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Declaração de Privacidade e Cookies para candidatos que ingressarem no Grupo de Empresas Diageo

1. Introdução e alterações a esta Declaração de Privacidade e Cookies (DPC)

Nesta Política, todas as referências a "nosso", "nós" ou "empresa" (a "DPC") e em qualquer aviso de consentimento são consideradas referências à Diageo PLC, suas subsidiárias globais, afiliadas e associadas.

Nosso objetivo é proteger sua privacidade pessoal. Esta DPC explica o que podemos fazer com quaisquer dados pessoais que coletarmos de você, que você nos fornecer ou que forem criados em consequência de sua inscrição.

Podemos precisar atualizar esta DPC periodicamente, e quaisquer alterações a esta DPC aparecerão nesta página. Portanto, recomendamos que você verifique regularmente o site de carreira para garantir que tenha lido a versão mais recente desta DPC. Esta DPC foi atualizada pela última vez em 1º de novembro de 2021.

2. Seu consentimento para esta DPC

2.1 Consentimento

Ao fornecer seus dados pessoais, você expressa sua aceitação da nossa DPC e concorda explicitamente que a Diageo processe, colete, use e divulgue seus dados pessoais conforme descrito nesta DPC, incluindo seus dados pessoais confidenciais (também conhecidos como categoria especial).

2.2 Outras bases jurídicas para processamento

Você deve estar ciente que também podemos processar seus dados pessoais com base em outros motivos, independentemente do seu consentimento. Por exemplo, podemos precisar processar seus dados pessoais para cumprir uma obrigação legal. Como alternativa, talvez precisemos processar seus dados pessoais quando houver um objetivo comercial legítimo (como garantir que possamos recrutar pessoas para nossa empresa). No entanto, tomaremos todas as medidas razoáveis para garantir que coletamos apenas os dados pessoais necessários para atingir esse objetivo e não os usaremos para qualquer outra finalidade não prevista nesta DPC.

Caso não concorde com qualquer parte desta DPC, você poderá optar por não nos fornecer seus dados ou sempre poderá retirar seu consentimento, embora isso possa afetar sua capacidade de ser considerado para uma vaga na Diageo. Entre em contato com globalcareers@diageo.com, caso tenha alguma dúvida. Consulte a seção 9 – Seus direitos e a seção 10 – Informações sobre retenção, cancelamento de inscrição, acesso e quaisquer outras perguntas.

3. O que significam dados pessoais?

Dados pessoais são definidos em termos gerais como qualquer informação que se relacione a uma pessoa identificada ou identificável. No contexto do Site da Diageo para Candidatos (“o Site de Carreira”), essas informações podem incluir, por exemplo, seu nome, endereço, endereço de e-mail, formação e histórico profissional.

4. Coleta e processamento de seus dados pessoais

Para concluir o seu processo de inscrição, a Diageo coleta dados pessoais a partir do seu perfil ou CV, conforme foram enviados por você ao Site de Carreira.

Ao nos fornecer quaisquer dados pessoais, você está confirmando que concorda com a coleta e o processamento de tais informações para os fins descritos na seção 6 (Como podemos usar seus dados pessoais), incluindo

  • possível celebração de um contrato de trabalho com você,
  • possível definição do seu perfil de funcionário em nossos sistemas internos de suporte tecnológico, por exemplo, portal pré-emprego ou Workday; e/ou
  • para cumprir uma obrigação legal (entre outras).
5. Dados pessoais confidenciais (também conhecidos como categoria especial)

Dados pessoais confidenciais são informações sobre um indivíduo identificável:

(a) origem racial ou étnica;
(b) opiniões políticas;
(c) crenças religiosas ou filosóficas;
(d) filiação sindical;
(e) saúde;
(f) vida sexual e orientação sexual;
(g) dados genéticos ou biométricos tratados para identificar exclusivamente uma pessoa

Na maioria das vezes, NÃO exigimos que você forneça dados pessoais confidenciais como parte de nosso processo de recrutamento, a menos que autorizado por lei ou quando necessário para cumprir as leis aplicáveis.

No entanto, em algumas circunstâncias (e quando permitido por lei), podemos precisar coletar ou solicitar, de forma voluntária, alguns dados pessoais confidenciais com propósitos legítimos relacionados ao recrutamento. Por exemplo, informações sobre sua origem racial/étnica e gênero, para nos permitir monitorar e promover a igualdade e o acesso a oportunidades. Você pode fornecer, voluntariamente, outros dados pessoais confidenciais durante o processo de recrutamento.  

O fato de você fornecer quaisquer dados pessoais confidenciais durante o processo de inscrição não afetará nossa decisão de recrutamento de forma alguma. Quando você nos fornece voluntariamente informações sobre seu gênero ou origem racial/étnica durante o processo de inscrição, essas informações serão usadas apenas de forma agregada para relatórios internos para fins de monitoramento da igualdade de oportunidades.

6. Como podemos usar seus dados pessoais

Depois de coletarmos seus dados pessoais através do processo de inscrição, podemos usá-los e/ou divulgá-los de uma ou mais das seguintes formas.  Estes dados se enquadram em "Interesse legítimo" ou "Necessário para atendimento de exigência legal":

6.1 Oportunidades de recrutamento - Podemos usar os seus dados pessoais em possíveis oportunidades de recrutamento dentro da Diageo.

Além disso, se você configurar nosso "Agente de Busca de Emprego" ou nos pedir para fazê-lo, também poderemos avaliá-lo para posições às quais, a partir de sua inscrição, consideramos que você possa ser adequado e possam lhe interessar. (Consulte a seção 10 – Informações sobre retenção, cancelamento de inscrição, acesso e quaisquer outras perguntas).

6.2 Comunicações de caráter informativo – Se você tiver consentido, poderemos usar seus dados pessoais para nos comunicarmos com você sobre notícias, informações e oportunidades na Diageo, inclusive sobre nossos negócios, funções, marcas e nosso pessoal 

(consulte a seção 10 – Informações sobre retenção, cancelamento de inscrição, acesso e quaisquer outras perguntas).

6.3 Análise - Podemos usar informações para o recrutamento interno e análise de marketing, por exemplo, para avaliar as tendências entre a nossa equipe potencial ou para medir o volume de tráfego para os nossos sites. Quando você nos transmitiu voluntariamente dados pessoais confidenciais (como informações sobre seu gênero ou origem racial/étnica) durante o processo de inscrição, podemos usar essas informações para relatórios analíticos internos de forma agregada, para monitorar e melhorar a diversidade e reduzir possíveis vieses durante nosso processo de recrutamento. Também podemos fornecer essas informações a certas agências terceirizadas que atuam em nosso nome, por exemplo, aquelas que nos ajudam com o recrutamento ou avaliam a eficácia do nosso serviço de recrutamento, quando for o caso.  Também podemos usar suas atividades de análise de dados pessoais ou benchmarking em nível agregado ou estatístico para apoiar os interesses e o desempenho comercial legítimo da empresa e para melhorar a oferta de serviço geral aos funcionários. Também podemos compartilhar dados não pessoais com outras pessoas, como nossos provedores de serviços e anunciantes, de forma anônima agregada, o que significa que as informações não conterão nenhuma informação pessoal sobre você.

6.4 Venda ou Transferência - No caso de uma venda, fusão, consolidação, mudança de controle, transferência substancial de ativos, financiamento, reorganização ou liquidação de qualquer parte da Diageo Plc, podemos transferir ou ceder a terceiros informações referentes ao seu relacionamento conosco, incluindo informações pessoais que você nos forneceu.

6.5 Objetivos legais - Podemos coletar, usar e/ou divulgar seus dados pessoais, se for permitido ou exigido por lei, ou quando acreditarmos que tal ação é necessária para detectar, proteger ou nos defender e/ou a terceiros contra ações regulatórias, negligência por erro, violação de contrato, roubo, fraude e outras atividades ilegais ou prejudiciais, para cumprir com nossos requisitos de auditoria e segurança, auditar nossa agenda de Diversidade e ambição de Igualdade de Oportunidades e auditar a conformidade com a mesma ou as políticas corporativas, procedimentos, obrigações legais e contratuais.

6.6 Transferência para fora do Espaço Econômico Europeu – Podemos transferir seus dados pessoais para outras entidades da Diageo em qualquer lugar do mundo, conforme necessário para os usos identificados neste DPC. Em particular, os dados que coletamos junto a você podem ser transferidos e armazenados em um destino fora do Espaço Econômico Europeu ("EEE"), incluindo membros de nosso Grupo localizados em nossos centros de serviços compartilhados na Índia, América Latina e África.

Eles também podem ser processados por funcionários que operam fora do EEE que trabalhem para nós, para um de nossos fornecedores ou uma de nossas agências terceirizadas.

Por exemplo, se você se candidatou no Reino Unido para um emprego na África do Sul, precisaremos transferir as informações para nossa equipe de RH local na África do Sul. Os países para os quais transferimos dados podem não adotar um nível equivalente de padrões de proteção de dados, embora confirmemos que tomaremos medidas razoáveis para garantir que seus dados pessoais sejam tratados de forma segura e de acordo com esta DPC e a Legislação de Proteção de Dados.

Isso inclui ter acordos em vigor com nossos prestadores de serviços e/ou outros destinatários de seus dados pessoais para garantir a segurança desses dados. 

7. Divulgação de dados pessoais

Além das divulgações necessárias para os usos identificados acima, podemos divulgar periodicamente dados pessoais, quando necessário, para nossos prestadores de serviços e subcontratados, incluindo nossas afiliadas e subcontratados associados, contratados para desempenhar funções em nosso nome, incluindo, por exemplo, testes psicométricos, avaliações de desenvolvimento pessoal, entrevistas em vídeo ou para nos fornecer serviços em relação ao processo de recrutamento.

Além disso, podemos precisar compartilhar para os seguintes fins (apenas a título de exemplo): processamento de dados; desenvolvimento de software; sistema empresarial de RH; hospedagem e gerenciamento de sites; tecnologia da informação e serviços de escritório; prestadores de serviços jurídicos, contábeis, de auditoria e outros profissionais, e qualquer outro terceiro, quando exigido por lei.

8. Segurança

Levamos a segurança dos seus dados pessoais a sério e implementamos um número adequado de procedimentos técnicos e organizacionais para proteger as informações que coletamos e usamos. As medidas que usamos são projetadas para fornecer um nível de segurança adequado ao risco de processamento de seus dados pessoais. 

Empregamos o acesso privilegiado em contas de usuários por meio de perfis de segurança de acesso, estabelecidos por meio de perfis de trabalho internos, para que apenas as equipes que precisarem processar seus dados tenham acesso a eles.

9. Seus Direitos

9.1 Seus Direitos na UE/EEE:

De acordo com a Legislação de Proteção de Dados, você possui os seguintes direitos relativos aos seus dados pessoais.

  • Se as informações sobre você estiverem erradas ou incompletas, você pode solicitar a sua correção
  • Você pode solicitar que suas informações sejam excluídas (embora isso signifique que não poderemos considerá-lo para futuras oportunidades de emprego)
  • Você pode nos dizer que não concorda mais com a nossa utilização das informações sobre você e nos pedir para parar
  • Você pode nos pedir para lhe enviar as informações que temos sobre você ou nos pedir para enviá-las a outra pessoa através de uma solicitação de acesso a dados, entrando em contato pelo e-mail firstpointeurope@diageo.comcom "Solicitação de Acesso a Dados" na linha de assunto do e-mail ou carta. Seria útil se você pudesse definir o motivo das solicitações e especificar exatamente quais dados você gostaria de ver e os períodos a que se refere.

Você pode nos pedir para não usar informações sobre você de uma forma que permita que os computadores tomem decisões a seu respeito, por exemplo, automação, e nos pedir para parar (embora isso signifique que não conseguiríamos considerá-lo para futuras oportunidades de emprego). Se você tiver alguma dúvida, preocupação ou reclamação relacionada à privacidade, entre em contato por: 

E-mail: globalcareers@diageo.com

Correios: Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS

9.2 Direitos fora da UE/EEE

Diferentes países têm uma abordagem diferente para a proteção de dados. Alguns têm direitos muito semelhantes aos direitos da UE/EEE. Alguns têm um regime de proteção de dados que é menos rigoroso ou que existe ao nível local (como os Estados Unidos da América) e alguns países não têm regime de proteção de dados em vigor. Cumpriremos o regime relevante na medida do possível. Sugerimos que envie o seu pedido para globalcareers@diageo.com, ou por correio para Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS

9.3 Direito a um órgão regulador:

Você tem o direito de reclamar sobre como lidamos com seus dados pessoais para o órgão regulador relevante em sua jurisdição relevante; por exemplo, no Reino Unido, para o Information Commissioners Office (ICO).

10. Informações sobre retenção, cancelamento de assinatura, acesso e quaisquer outras dúvidas

Como parte de nosso compromisso com sua privacidade, não buscamos manter seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário.

Seus dados pessoais serão retidos de acordo com os protocolos de retenção de registros da Diageo e com base nos requisitos legais e comerciais relevantes.  Temos interesse legítimo em manter seus dados para fins de confirmação de nossa resposta a qualquer solicitação de acesso ou exclusão de seus dados e para fins de exigência de informações com implicações de defesa jurídica.   Isso varia de acordo com a jurisdição em que você se encontra, mas você pode perguntar por quanto tempo os dados serão mantidos enviando um e-mail para dataprivacyteam@diageo.com, para obter mais informações.

Você pode nos pedir para que seus dados pessoais sejam excluídos efetivamente antes do término do período de retenção relevante. Se, no entanto, você nos pediu para mantê-lo permanentemente informado sobre novos cargos na Diageo, continuaremos a reter seus dados pessoais para mantê-lo atualizado sobre tais oportunidades até que deixemos de usar seus dados pessoais com esse propósito. 

11. Tomada de decisão automatizada

Em diferentes estágios do processo de recrutamento; podemos usar meios automatizados para selecionar o candidato favorável para uma função em nossa organização; usando tecnologia de software, um candidato pode ser retirado do processo de recrutamento em andamento com base em alguns detalhes, especificações ou qualificações detalhadas em seu formulário de inscrição ou CV.  Isso pode ser feito para atender aos nossos interesses legítimos ou para exigências legais.

Não realizaremos nenhuma tomada de decisão automatizada com base em quaisquer dados pessoais confidenciais que você nos forneça, como informações sobre sua origem racial/étnica ou gênero.

12. Cookies

Cookies e tecnologias similares

Os cookies são muito utilizados na internet e, como tantos outros sites, usamos cookies para nos ajudar a reunir e armazenar informações sobre os que nos visitam.

Cookies são arquivos de texto que contêm pequenas quantidades de informações baixadas para o seu dispositivo quando você visita um site. Em seguida, os cookies são enviados de volta ao site de origem em cada visita subsequente ou a outro site que reconheça esse cookie. Os cookies são úteis porque permitem que um site reconheça o dispositivo do usuário.

Os cookies fazem muitos trabalhos diferentes, como permitir que você navegue entre páginas de forma eficiente, lembrar suas preferências e geralmente melhorar sua experiência. Eles também podem ajudar a garantir que os anúncios que você vê online sejam mais relevantes para você e seus interesses.

Para obter mais informações sobre como a Diageo pode usar seus dados pessoais para esses fins, consulte o Aviso de Cookies de Privacidade e as Condições de Uso da Diageo.

13. Geral

Nosso site pode, ocasionalmente, conter links de ou para os sites de nossas redes parceiras e afiliadas.  Se você seguir um link para qualquer um desses sites, observe que eles têm suas próprias políticas de privacidade e que não aceitamos qualquer responsabilidade ou obrigação por essas políticas.  Verifique essas políticas antes de enviar quaisquer dados pessoais a esses sites.

Conforme necessário, esta DPC será complementada por exigências legais adicionais nas jurisdições em que realizamos negócios. Nada nesta DPC ou de outra forma criará, ou acrescentará, qualquer direito ou reivindicação (seja legal, equitativa ou de outra forma) que qualquer indivíduo ou pessoa possa ter por lei ou de outra forma contra a empresa ou qualquer terceiro, ou qualquer um de seus respectivos diretores, executivos, funcionários, agentes ou representantes (coletivamente, o "Grupo Diageo"); nem a existência desta DPC ou sua aplicação imporá ou acrescentará quaisquer obrigações ou responsabilidades ao Grupo Diageo que este já não tenha de outra forma sob a lei.