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Diageo Group 계열사 지원자의 개인정보 및 쿠키 취급방침

1. 개인정보 및 쿠키 취급방침(이하 "본 취급방침") 개요 및 개정

본 정책(이하 "본 취급방침") 및 관련 모든 동의서에 명시된 "우리의", "우리를", "우리" 또는 "당사"는 Diageo PLC 및 그 자회사, 계열사, 제휴사를 의미합니다.

우리는 이용자의 개인정보를 보호하는 것을 목표하고 있습니다. 본 취급방침에서는 당사가 이용자로부터 수집하거나 이용자가 제공 혹은 입사 지원시 입력한 개인정보 이용 및 취급방법에 대해 설명하고 있습니다.

본 취급방침은 수시로 개정될 수 있으며 관련 모든 변경사항은 이 페이지에 표시됩니다. 따라서, Career 사이트를 주기적으로 방문하여 본 취급방침의 최신 버전을 숙지하시기 바랍니다. 본 취급방침의 최종 개정일자는 2021년 11월 1일입니다.

2. 본 취급방침에 대한 이용자 동의

2.1 동의

이용자는 본인의 개인정보를 제공함으로써 본 취급방침에 동의하게되며 본 취급방침에 따라 Diageo에서 민감정보(특수 카테고리라고도 함)를 포함한 개인정보를 보유 및 수집, 이용, 공개하도록 명확하게 동의하게 됩니다.

2.2 개인정보 처리에 대한 기타 법적 근거

당사에서는 이용자의 동의 이외에 다른 근거에 기반하여 이용자의 개인정보를 처리할 수도 있습니다. 예를 들어, 법적 의무를 준수하기 위해 이용자의 개인정보를 처리해야하는 경우가 있습니다. 또는 우리 비즈니스에 직원을 채용하는 등 합법적인 비즈니스 목적이 있는 경우, 이용자의 개인정보를 처리해야 하는 경우도 있습니다. 다만, 해당 목적을 달성하는데 필요한 개인정보만을 수집할 것이며 본 취급방침에 명시되지 않은 그 외 목적으로 사용하지 않음을 확인시켜드리기 위해 필요한 모든 합리적인 조치를 취할 것입니다.

본 취급방침 중 동의하기 어려운 부분이 있을 경우, 이용자는 정보를 제공하지 않도록 선택할 수 있고 언제든지 동의를 철회할 수 있으나 이로 인해 Diageo 채용 과정에 영향을 받을 수 있습니다. 궁금한 사항이 있으시면 globalcareers@diageo.com으로 연락하시기 바랍니다. 추가적인 문의사항이 있을 경우, 9. 이용자의 권리 10. 정보유지, 구독취소, 액세스 기타 문의를 참조해주세요.

3. 개인정보란?

일반적으로 개인정보란 식별되었거나 식별가능한 개인과 관련된 모든 정보를 의미합니다. Diageo 지원자 사이트(이하 "Career 사이트") 맥락에서 살펴보면, 개인정보란 이용자의 이름, 주소, 이메일주소, 학력, 취업 이력 등을 포함할 수 있습니다.

4. 이용자의 개인정보 수집 및 처리

지원 절차를 완료함에 있어서 Diageo는 Career 사이트에 이용자가 제출한 프로필이나 이력서에서 개인정보를 수집합니다.

당사에 개인정보를 제공함으로써, 이용자는 아래 내용을 포함하여 6. 개인정보 이용에 명시된 목적을 위해 Diageo가 개인정보를 수집하고 처리하는데 동의함을 확인합니다.

  • 당사와의 잠재적인 고용계약 체결,
  • 사전채용 포털 혹은 Workday와 같은 내부 기술지원 시스템에 이용자의 프로필 설정,
  • 그 외 법적 의무 준수 등
5. 민감정보(특수 카테고리라고도 함)

민감정보란 식별가능한 개인에 대해 아래와 같은 정보를 말합니다.

(a) 인종 또는 출신 민족
(b) 정치적 견해
(c) 종교적 믿음 또는 철학적 신념
(d) 노동조합의 가입
(e) 건강
(f) 성생활 및 성적 지향
(g) 개인을 고유하게 식별하기 위해 처리되는 유전자 정보 또는 생체 인식 데이터

법에서 요구하거나 관련 법률을 준수하기 위해 필요한 경우가 아닌 대부분의 경우, Diageo는 채용과정의 일환으로 민감정보를 제공하도록 요구하지 않습니다.

그러나 일부 상황(법적으로 허용되는 경우)에서는 채용 관련 합법적인 목적을 위해 민감정보를 일부 수집하거나 자발적으로 공개하도록 요청할 수 있습니다. 예를 들면, 평등과 기회균등에 대해 모니터링하고 장려할 수 있도록 이용자의 인종/출신 민족, 성별 등에 대한 정보를 요청할 수 있습니다. 채용과정에서 이용자는 기타 민감정보에 대해 자발적으로 제공할 수도 있습니다.  

이용자가 지원 시 민감정보를 제공하더라도 당사의 채용 결정에 어떠한 영향도 미치지 않습니다. 이용자가 지원 시 성별 또는 인종/출신 민족에 대한 정보를 자발적으로 제공하여도 이용자가 제공한 정보는 기회균등에 대한 모니터링 목적으로, 내부 보고를 위한 집계 용도로만 사용됩니다.

6. 개인정보 이용

당사에서 지원 절차를 통해 개인정보를 수집한 후에는 아래 중 하나 이상의 방법으로 해당 정보를 이용 및/또는 공개할 수 있습니다.  아래 방법은 합법적 이익 혹은 준법 요구사항에 해당합니다.

6.1 채용 기회: Diageo 내부 채용 기회 대상으로 검토하기 위해 이용자의 개인정보를 이용할 수 있습니다.

덧붙여, 이용자가 "Job Search Agent"를 설정하거나 당사에 이를 요청한 경우, 작성한 내용에 따라 지원자가 적합하고 관심을 가질만하다고 판단되는 직무에 대해 지원자를 고려대상으로 검토할 수 있습니다. (추가적인 문의사항이 있을 경우, 10. 정보유지, 구독취소, 액세스 기타문의를 참조해주세요.)

6.2 소식 공유: Diageo의 사업, 기능, 역할, 브랜드, 직원 등에 대한 새로운 소식, 정보, 채용관련 소식을 받는데 동의한 경우 이용자의 개인정보를 이용할 수 있습니다. 

(추가적인 문의사항이 있을 경우, 10. 정보유지, 구독취소, 액세스 기타문의를 참조해주세요.)

6.3 분석: 우리는 잠재 임직원 동향 평가, 웹사이트 방문자 수 측정 등 내부 채용 및 마케팅 분석에 개인정보를 이용할 수 있습니다. 이용자가 지원시 자발적으로 공개한 민감정보(예:성별 또는 인종/출신 민족)의 경우, Diageo 채용 과정에서 다양성을 모니터하고 장려하며 잠재적 편견을 줄이고자 내부 분석 보고 작성시 집계 용도로 사용할 수 있습니다. 해당되는 경우, 당사의 채용 지원 또는 채용서비스 효율성을 평가하는 기관 등 특정 대행기관에게 해당 정보를 제공 할 수 있습니다.  회사의 합법적인 비즈니스 이익 및 성과를 지원하고 임직원에게 제공되는 전반적인 서비스 개선을 위해 이용자의 개인정보 분석 또는 벤치마킹 활동을 집계하거나 통계자료로 이용할 수 있습니다. 또한 비개인정보를 당사 서비스 제공업체 및 광고주와 같은 타인에게 익명 형태로 공유할 수 있으나 해당 정보는 이용자에 대한 개인정보를 포함하지 않습니다.

6.4 매각 또는 양도: Diageo Plc 계열사의 매각, 합병, 통합, 경영권 변경, 실질 자산의 양도, 자금 조달, 조직개편 혹은 청산 등이 진행되는 경우, 이용자가 제공한 개인정보를 포함하여 당사와 이용자와의 관계에 관련된 정보를 제3자에게 양도하거나 배정할 수 있습니다.

6.5 법률 목적: 법적으로 허용되고 요구되는 한, 규제조치, 오류, 과실, 계약 위반, 도난, 사기 등 기타 불법 또는 유해한 활동을 감지하고 그로부터 당사 및/또는 다른 제3자를 보호하고 방어하기 위해 필요하다고 판단되는 경우, 당사의 감사 및 보안 요건을 준수해야하는 경우, 다양성 존중 및 균등기회에 대해 감사해야하는 경우, 당사의 기업 정책, 절차, 법적 또는 계약상 의무사항 준수 여부를 감사하기 위해 필요하다고 판단되는 경우, 당사는 이용자의 개인정보를 수집, 이용 및/또는 공개할 수 있습니다.

6.6 유럽경제지역 외부로의 전송: 본 취급방침에서 명시한 목적에 필요한 경우 이용자의 개인정보를 전 세계에 있는 Diageo 법인에 전송할 수 있습니다. 특히 당사가 이용자로부터 수집한 정보는 유럽경제지역(European Economic Area, 이하"EEA") 외의 국가로 전송되거나 저장될 수 있습니다. 관련 국가는 인도, 남미 및 아프리카에 위치한 자사의 공유서비스센터에 위치한 그룹사의 구성 법인 등을 포함합니다.

또한 EEA 외의 국가에서 자사를 위해 근무하는 임직원이나 자사의 공급업체 혹은 제3자 대행기관을 위해 근무하는 직원에 의해 처리될 수 있습니다.

예를 들어 영국에서 남아프리카공화국의 일자리에 지원한 경우, 해당 정보를 남아프리카공화국에 위치한 현지 인사팀에 전달하도록 해야합니다. 당사가 정보를 전송하는 국가에서는 동등한 수준의 정보보호 기준을 적용하지 않을수도 있습니다. 하지만 본 취급방침 및 정보보호법에 따라 이용자의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 합리적인 조치를 취할 것임을 확인드립니다.

여기에는 개인정보 보안을 보장하기위해 자사의 서비스 공급업체 및/또는 그 외 개인정보 수령인과의 계약이 체결되었음을 포함합니다. 

7. 개인정보의 공개

위에 명시된 목적에 따라 정보를 공개하는 것에 추가적으로, 당사는 계열사 및 관련 하청업체를 포함한 서비스 공급사 및 하청업체가 우리를 대신하여 심리측정, 개인 개발 평가, 화상인터뷰 등의 기능을 수행하거나 채용 절차상 관련된 서비스를 제공하기 위해 필요하다고 판단될 경우, 때에 따라 개인정보를 공개할 수 있습니다.

추가적으로, 다음 예시로 언급된 목적을 위해 정보 공유가 필요할 수도 있습니다. 데이터 처리, 소프트웨어 개발, HR 엔터프라이즈 시스템, 웹사이트 호스팅 및 관리, 정보기술 및 사무 서비스, 법률/회계/감사 및 기타 전문 서비스 제공업체 및 그 외 법으로 요구되는 제3자.

8. 보안

당사는 개인정보의 보안을 중요하게 생각하며 적절한 물리적, 기술적 및 조직차원에서 조치를 마련하여 수집하고 이용하는 정보를 안전하게 보관합니다. 당사에서는 이용자의 개인정보 처리시 발생하는 위험에 대해 적합한 보안 수준을 제공하도록 설계된 조치를 취합니다. 

당사는 내부 직무 프로파일을 통해 구축된 액세스 보안 프로필을 통해 사용자 계정에서 권한 있는 액세스를 운영하므로 데이터를 처리해야 하는 팀만 액세스 할 수 있습니다.

9. 이용자의 권리

9.1 이용자의 권리 EU/EEA

정보보호법에 따라 이용자는 본인의 개인정보와 관련해 아래와 같은 권리가 있습니다.

  • 본인에 대한 정보가 잘못되었거나 온전히 제공되지 않은 경우, 이를 시정하도록 요청할 수 있습니다.
  • 이용자는 본인의 정보를 삭제하도록 요청할 수 있습니다. (다만, 이로 인해 향후 채용기회에 고려대상에서 제외될 수 있습니다.)
  • 당사에서 이용자의 정보를 사용하는데 더 이상 동의하지 않다고 통보하며 이용 중단을 요청할 수 있습니다.
  • 우리가 보유하고 있는 정보를 보내달라고 요청할 수 있으며 제목란에 "Subject Access Request"를 입력하여 firstpointeurope@diageo.com로 이메일 또는 서신으로 subject access request를 요청하여 해당 정보를 다른 사람에게 송부하도록 요청할 수 있습니다. 요청 사유를 알려주시고 조회하고 싶은 정보와 해당 기간을 정확히 명시해주시면 많은 도움이 됩니다.

자동화 기능과 같이 컴퓨터가 이용자의 정보를 사용하여 이용자에 대한 결정을 내리지 않도록 요청할 수 있으며 이용 중단을 요청할 수 있습니다. (다만, 이로인해 향후 채용기회에서 고려대상에서 제외될 수 있습니다.) 개인정보와 관련하여 문의, 우려, 불만사항이 있으실 경우 다음으로 연락해주십시오. 

이메일: globalcareers@diageo.com

우편 Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS

9.2 EU/EEA 이외 국가에서의 권리

각 국가별로 정보 보호에 대한 접근방식이 상이합니다. 일부 국가에서는 EU/EEA 권리와 매우 유사한 권리를 보유하고 있습니다. 일부 국가에서는 다소 가벼운 정보 보호체제를 가지고 있거나 미국과 같이 현지 수준에서만 존재하기도하고 정보 보호체제가 전혀 없는 국가도 있습니다. 우리는 가능한 한 관련 국가의 체제를 따르도록 할 것입니다. 요청을 접수하시려면 이메일 globalcareers@diageo.com 또는 우편 Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS 로 보내주시기 바랍니다.

9.3 규제 당국으로 건의할 권리

이용자는 당사의 개인정보 처리 방안에 대해 이용자의 관할구역에 있는 관련 규제 기관에 불편사항을 제기할 권리가 있습니다. 예를 들어, 영국일 경우 정보위원회(Information Commissioners Office, "ICO")에 제기할 수 있습니다.

10. 정보유지, 구독취소, 액세스 및 기타문의

개인정보 보호에 대한 약속의 일환으로, 이용자의 개인정보를 필요한 기간 이상으로 보관하지 않습니다.

이용자의 개인정보는 Diageo의 기록보관방침, 관련 법률 및 비즈니스 요구사항에 따라 보관됩니다.  당사는 이용자의 데이터에 대한 액세스 또는 삭제 요청에 대한 당사의 응답을 확인하고 법적 방어를 위해 해당 정보를 요구하는 목적으로 이용자의 데이터를 보관할 수 있는 합법적인 권한이 있습니다.   해당 사항은 이용자가 거주하는 관할 국가별로 상이할 수 있으며, 보관기간에 대해서는 dataprivacyteam@diageo.com으로 문의하면 상세한 정보를 제공받으실 수 있습니다.

관련 보관기간이 만료되기 전에 개인정보를 안전하게 삭제하도록 당사에 요청할 수 있습니다. 하지만 이용자가 Diageo의 새로운 채용기회에 대해 지속적으로 소식을 받길 요청했을 경우, 당사는 이에 대한 최신 정보를 제공하기위해 개인정보를 계속해서 보관하며 이러한 목적으로 개인정보를 이용하지 않을 때까지 보관하게됩니다. 

11. 자동 의사 결정

채용 절차의 다양한 단계에서 당사는 조직 내 역할에 적합한 후보자를 선정하기 위해 자동화된 수단을 사용할 수 있습니다. 소프트웨어 기술을 사용하여 지원서 또는 이력서에 명시된 세부사항, 특이사항 혹은 자격요건을 바탕으로 진행 중인 채용 절차에서 특정 후보자를 선발하지 않을 수도 있습니다.  이는 당사의 합법적인 이해관계나 법적 요건을 충족하기 위해 진행될 수 있는 사안입니다.

당사는 이용자가 제공한 인종/출생민족 혹은 성별과 같은 민감정보에 기반하여 자동 의사 결정 기능을 사용하지 않습니다.

12. 쿠키

쿠키는 보통 인터넷에서 사용되며 다른 많은 웹사이트처럼 당사는 쿠키를 통해 이용자의 웹사이트 방문 정보를 수집하고 보관합니다.

쿠키란 웹 사이트에 방문할 경우 이용자의 기기에 다운로드되는 소량의 정보가 담긴 텍스트 파일입니다. 쿠키는 같은 웹사이트에 방문할 때마다 혹은 해당 쿠키를 인식하는 다른 웹사이트로 다시 전송됩니다. 쿠키가 유용한 이유는 웹사이트가 이용자 기기를 인식할 수 있도록 도와주기 때문입니다.

쿠키는 페이지를 효율적으로 검색하게 하고 선호도를 기억하거나 일반적으로 이용자 경험을 향상하는 등 여러 가지 작업을 수행합니다. 이용자의 연관성 및 관심분야에 따라 더 적절한 온라인 광고를 볼 수 있도록 도와줍니다.

Diageo에서 이러한 목적으로 개인정보를 이용하는 방안에 대한 자세한 정보는 Diageo 개인정보 및 쿠키 취급방침과 이용약관을 참조하시기 바랍니다.

13. 일반

우리 웹사이트에서는 Diageo 파트너사의 네트워크 및 제휴사와 연결되는 링크를 포함할 수 있습니다.  이러한 웹사이트의 링크로 접속하는 경우, 각 웹사이트 별로 고유한 개인정보 처리방침이 있으며 Diageo에서는 이들의 정책에 대해 어떠한 의무나 법적 책임도 지지 않습니다.  이러한 웹사이트에 개인정보를 입력하기 전에 해당 정책을 확인해 보시기 바랍니다.

필요 시, 당사가 사업을 진행하는 국가에서 추가적인 법적 요건이 있을 경우, 본 취급방침 내용이 보완될 수 있습니다. 본 취급방침은 어떤 특정인이나 개인이 법적으로 보유하거나 당사 및 제3자, 각각의 이사, 임원, 직원, 대행사, 대리인(집합적으로 이하 "Diageo Group")에 제기할 수 있는 권리 또는 주장(법적 또는 형평성에 입각하여)을 창출하거나 추가하지 않으며, 이러한 취급방침의 존재 또는 적용은 의무를 부여하거나 추가하지 않으며, 법적으로 이미 존재하지 않는 한 Diageo Group에 대해 일체 법적 책임을 창출하지 않습니다.