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Informativa sulla privacy e sui cookie per i candidati che intendono entrare nel Gruppo Diageo

1. Introduzione e modifiche alla presente Informativa sulla privacy e sui cookie (Privacy and Cookie Notice, PCN)

Qualsiasi riferimento a "nostro", "ci", "noi" o "società" contenuto nella presente informativa ("PCN") e in qualsiasi avviso di consenso si intende riferito a Diageo PLC e alle sue società controllate, collegate e associate a livello globale.

Ci impegniamo a proteggere la Sua privacy personale. Questa PCN spiega cosa possiamo fare con i dati personali che raccogliamo da Lei, che Lei ci fornisce o che vengono creati a causa della Sua candidatura.

Periodicamente, potremmo dover aggiornare la presente PCN e qualsiasi modifica apparirà su questa pagina. Le consigliamo pertanto di verificare regolarmente il sito Career per assicurarsi di prendere visione della versione più recente della presente PCN. La presente PCN è aggiornata al 1° novembre 2021.

2. Il Suo consenso alla presente PCN

2.1 Consenso

Fornendo i Suoi dati personali, Lei dichiara di accettare la nostra PCN e di accettare esplicitamente che Diageo tratti, raccolga, utilizzi e divulghi i Suoi dati personali come descritto nella presente PCN, inclusi i Suoi dati personali sensibili (noti anche come categoria speciale di dati).

2.2 Altre basi giuridiche per il trattamento

Deve essere consapevole del fatto che potremmo anche trattare i Suoi dati personali per motivi diversi dal consenso. Ad esempio, potremmo aver bisogno di trattare i Suoi dati personali per ottemperare a un obbligo di legge. In alternativa, potremmo aver bisogno di trattare i Suoi dati personali laddove vi sia un obiettivo aziendale legittimo (ad esempio, assicurarci di poter assumere persone nella nostra azienda). Tuttavia, adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire che raccogliamo solo i dati personali necessari per raggiungere questo obiettivo e non li utilizzeremo per un qualunque altro scopo non previsto nella presente PCN.

Qualora Lei non accetti parte di questa PCN, può scegliere di non fornirci i Suoi dati o può sempre revocare il Suo consenso, sebbene ciò possa influire sulla Sua possibilità di essere preso/a in considerazione per l'assunzione in Diageo. Per qualsiasi domanda, contatti globalcareers@diageo.com. Consultare la sezione 9: I Suoi diritti e la sezione 10: Informazioni sulla conservazione, l'annullamento dell'iscrizione, l'accesso e qualsiasi altra domanda.

3. Cosa si intende per dati personali?

I dati personali sono generalmente definiti come qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile. Nel contesto del Sito Diageo per i candidati (“il Sito Career”), tali informazioni possono includere, ad esempio, il nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail e il curriculum degli studi e lavorativo.

4. Raccolta e trattamento dei dati personali

Per completare la procedura di candidatura, Diageo raccoglie i Suoi dati personali dal Suo profilo o dal CV inviato al sito Career.

Fornendoci dati personali, conferma di accettare la raccolta e il trattamento di tali informazioni per le finalità descritte nella sezione 6 (Come possiamo utilizzare i Suoi dati personali), tra cui

  • stipulare potenzialmente un contratto di lavoro con Lei,
  • impostare potenzialmente il Suo profilo dipendente nei nostri sistemi interni di supporto tecnologico, ad esempio il portale pre-assunzione o Workday; e/o
  • per rispettare un obbligo di legge (tra gli altri).
5. Dati personali sensibili (noti anche come categoria speciale di dati)

I dati personali sensibili sono le seguenti informazioni relative a una persona identificabile:

(a) origine razziale o etnica;
(b) opinioni politiche;
(c) convinzioni religiose o filosofiche;
(d) appartenenza a un sindacato;
(e) salute;
(f) vita sessuale e orientamento sessuale;
(g) dati genetici o dati biometrici trattati per identificare in modo univoco una persona.

Generalmente, NON Le chiediamo di fornire dati personali sensibili come parte del nostro processo di assunzione, a meno che non sia autorizzato dalla legge o laddove necessario per rispettare le leggi applicabili.

Tuttavia, in alcune circostanze (e ove consentito dalla legge), potrebbe essere necessario raccogliere, o richiedere su base volontaria, alcuni dati personali sensibili per scopi legittimi legati all'assunzione. Ad esempio: informazioni sulla Sua origine razziale/etnica e sul sesso, per permetterci di monitorare e promuovere la parità e l'accesso alle opportunità. Lei potrà fornire, su base volontaria, altre informazioni personali sensibili durante il processo di assunzione.

Il Suo conferimento di dati personali sensibili durante il processo di candidatura non influirà in alcun modo sulla nostra decisione di assunzione. Laddove Lei ci fornisca volontariamente informazioni sul Suo sesso o razza/origine etnica durante il processo di candidatura, le informazioni da Lei fornite saranno utilizzate solo su base aggregata per la segnalazione interna ai fini del monitoraggio delle pari opportunità.

6. Modalità di utilizzo dei dati personali

Dopo aver raccolto i Suoi dati personali attraverso il processo di candidatura, possiamo utilizzarli e/o divulgarli in uno o più dei seguenti modi.  Questi rientrano nella categoria "Interesse legittimo" o "Richiesto per la conformità legale":

6.1 Opportunità di assunzione: possiamo utilizzare i Suoi dati personali per prenderLa in considerazione per le opportunità di assunzione in Diageo.

Inoltre, se configura il nostro "Job Search Agent" o ci chiede altrimenti di farlo, potremmo anche considerarLa per le posizioni che riteniamo, dalla Sua candidatura, idonee e di Suo interesse. (Si veda la sezione 10: Informazioni sulla conservazione, l'annullamento dell'iscrizione, l'accesso e qualsiasi altra domanda).

6.2 Comunicazioni informative: se ha acconsentito, possiamo utilizzare i Suoi dati personali per comunicare con Lei in merito a notizie, informazioni e opportunità in Diageo, comprese le nostre attività, le funzioni, i ruoli, i marchi e i dipendenti 

(Si veda la sezione 10: Informazioni sulla conservazione, l'annullamento dell'iscrizione, l'accesso e qualsiasi altra domanda).

6.3 Analisi: ci riserviamo il diritto di utilizzare le informazioni ai fini di analisi interne di assunzione e marketing, ad esempio per valutare le tendenze presso il nostro potenziale personale o per misurare l'entità del traffico sui nostri siti web. Qualora, nel corso del processo di candidatura, siano stati comunicati volontariamente dati personali sensibili (quali informazioni relative al genere o all'origine razziale/etnica), potremmo utilizzare tali informazioni per la reportistica analitica interna su base aggregata, al fine di monitorare e migliorare la diversità e ridurre potenziali pregiudizi durante il processo di selezione. Potremmo anche fornire queste informazioni a determinate agenzie di terze parti che agiscono per nostro conto, ad esempio coloro che ci assistono nell'assunzione o valutano l'efficacia del nostro servizio di assunzione, ove applicabile.  Possiamo anche utilizzare le analisi dei dati personali o le attività di riferimento a livello aggregato o statistico per supportare gli interessi commerciali legittimi e le prestazioni dell'azienda e per migliorare l'offerta di servizi in generale ai dipendenti. Possiamo anche condividere i dati non personali con altri soggetti, quali i nostri fornitori di servizi e le nostre agenzie pubblicitarie, in forma aggregata anonima, ovvero facendo in modo che l'informazione non contenga alcun riferimento personale a Lei.

6.4 Vendita o trasferimento: in caso di vendita, fusione, consolidamento, cambio di proprietà, trasferimento di beni sostanziali, finanziamento, riorganizzazione o liquidazione di qualsiasi parte di Diageo Plc, Diageo può trasferire o cedere a terzi le informazioni relative al Suo rapporto con Diageo, incluse le informazioni personali da Lei fornite.

6.5 Finalità legali: possiamo raccogliere, usare e/o divulgare i Suoi dati personali se consentito o richiesto dalla legge o se riteniamo che questa azione sia necessaria per rilevare, proteggere o difendere la nostra società e/o terzi da interventi regolamentari, negligenza, errore, violazione contrattuale, furto, frode e altre attività illegali o lesive, per aderire ai nostri requisiti di sicurezza e di audit, per verificare la nostra agenda sulla diversità e l'ambizione alle pari opportunità e per verificare la conformità con le politiche di gruppo, le procedure, gli obblighi legali e contrattuali.

6.6 Trasferimento al di fuori dello Spazio economico europeo: possiamo trasferire i Suoi dati personali ad altre entità Diageo in qualsiasi parte del mondo, come richiesto per gli usi identificati nella presente PCN. In particolare, i dati che raccogliamo da Lei possono essere trasferiti e archiviati in una destinazione al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE"), inclusi i membri del nostro Gruppo situati nei nostri centri di servizi condivisi in India, America Latina e Africa.

Possono inoltre essere trattati da personale operante al di fuori del SEE che lavorano per noi, per uno dei nostri fornitori o per una delle nostre agenzie terze.

Ad esempio, se ha presentato una candidatura nel Regno Unito per un lavoro in Sudafrica, dovremo trasferire le informazioni al nostro team HR locale in Sudafrica. I Paesi a cui trasferiamo i dati potrebbero non applicare un livello equivalente di standard di protezione dei dati, anche se confermiamo che adotteremo misure ragionevoli per garantire che i Suoi dati personali siano trattati in modo sicuro e in conformità alla presente PCN e alla normativa sulla protezione dei dati.

Ciò include l'esistenza di accordi con i nostri fornitori di servizi e/o altri destinatari dei Suoi dati personali per garantire la loro sicurezza. 

7. Divulgazione dei dati personali

Oltre alle divulgazioni richieste per gli usi sopra identificati, di tanto in tanto potremmo divulgare dati personali laddove necessario ai nostri fornitori di servizi e subappaltatori, incluse le nostre affiliate e subappaltatori associati, incaricati di svolgere funzioni per nostro conto, tra cui ad esempio test psicometrici, valutazioni dello sviluppo personale, video interviste o per fornirci servizi in relazione al processo di reclutamento.

Inoltre, potremmo aver bisogno di condividere dati per i seguenti scopi (a titolo esemplificativo): elaborazione dati; sviluppo di software; sistema aziendale HR; hosting e gestione di siti web; servizi informatici e di ufficio; fornitori di servizi legali, contabili, di revisione contabile e di qualsiasi altra parte terza ove richiesto dalla legge.

8. Sicurezza

Prendiamo sul serio la sicurezza dei Suoi dati personali e abbiamo messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate volte a proteggere le informazioni che raccogliamo e utilizziamo. Le misure che utilizziamo sono volte a fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento dei Suoi dati personali. 

Operiamo l'accesso privilegiato sugli account degli utenti tramite profili di sicurezza degli accessi, stabiliti tramite profili di lavoro interni, in modo che solo i team che richiedono di trattare i Suoi dati possano accedervi.

9. I Suoi diritti

9.1 I Suoi diritti UE/SEE:

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, Lei gode inoltre dei seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali.

  • Se le informazioni sul Suo conto sono errate o incomplete, può richiederne la rettifica
  • Può chiedere la cancellazione delle Sue informazioni (anche se ciò significherebbe che non saremmo in grado di prenderLa in considerazione per future opportunità di lavoro)
  • Può dirci che non accetta più che noi utilizziamo le informazioni sul Suo conto e chiederci di interrompere tale utilizzo
  • Può chiederci di inviarLe le informazioni che abbiamo sul Suo conto o di inviarle a qualcun altro tramite una richiesta di accesso come soggetto contattando firstpointeurope@diageo.com indicando nella riga dell'oggetto dell'e-mail o della lettera la dicitura “Subject Access Request”. Sarebbe utile se Lei potesse indicare il motivo delle richieste e specificare esattamente quali dati Lei desidera visualizzare e i periodi di tempo a cui Lei si riferisce.

Può chiederci di non utilizzare le informazioni sul Suo conto in un modo che consenta ai computer di prendere decisioni su di Lei, ad esempio l'automazione, e chiederci di interrompere tale utilizzo (anche se questo significherebbe che non saremmo in grado di considerarLa per future opportunità di lavoro). Per qualsiasi domanda, dubbio o reclamo relativo alla privacy, ci contatti all'indirizzo: 

E-mail: globalcareers@diageo.com

Posta: Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS

9.2 Diritti extra UE/SEE

I diversi Paesi hanno un approccio diverso alla protezione dei dati. Alcuni hanno diritti molto simili ai diritti UE/SEE. Alcuni hanno un regime di protezione dei dati più leggero, o che esiste a livello locale (come gli Stati Uniti d'America), e alcuni Paesi non hanno alcun regime di protezione dei dati. Rispetteremo il regime pertinente per quanto possibile. Le consigliamo di inviarci la Sua richiesta all'indirizzo globalcareers@diageo.com, oppure scrivendo per posta al Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS

9.3 Diritto di rivolgersi all'autorità di controllo:

Lei ha il diritto di sporgere reclamo in merito al modo in cui trattiamo i Suoi dati personali presso l'autorità di controllo competente nella Sua giurisdizione; ad esempio, nel Regno Unito, l'l'Information Commissioners Office (ICO).

10. Informazioni sulla conservazione, l'annullamento dell'iscrizione, l'accesso e qualsiasi altra domanda

Come parte del nostro impegno per la Sua privacy, non cerchiamo di conservare i Suoi dati personali più a lungo del necessario.

I Suoi dati personali saranno conservati in conformità al protocollo di conservazione dei registri di Diageo e in base ai requisiti legali e aziendali pertinenti.  Abbiamo un legittimo interesse a conservare i Suoi dati allo scopo di confermare la nostra risposta a qualsiasi richiesta di accesso ai o di cancellazione dei Suoi dati e anche allo scopo di richiedere le informazioni per le implicazioni di difesa legale.   Questo varia a seconda della giurisdizione in cui si trova, ma può chiedere per quanto tempo contattando dataprivacyteam@diageo.com per maggiori informazioni.

Può chiederci di cancellare i Suoi dati personali in modo sicuro prima della scadenza del relativo periodo di conservazione. Tuttavia, se ci ha chiesto di tenerLa costantemente informato/a sulle nuove posizioni all'interno di Diageo, continueremo a conservare i Suoi dati personali per tenerLa aggiornato/a su tali opportunità fino a quando non utilizzeremo più i Suoi dati personali per questo scopo. 

11. Processo decisionale automatizzato

In diverse fasi del processo di assunzione possiamo utilizzare mezzi automatizzati al fine di selezionare il candidato favorevole per un ruolo nella nostra organizzazione; utilizzando la tecnologia software, un candidato può essere deselezionato dal processo di assunzione in corso sulla base di alcuni dettagli, specifiche o qualifiche dettagliate nel suo modulo di candidatura o CV.  Ciò può avvenire per soddisfare interessi legittimi o per requisiti legali.

Non effettueremo alcun processo decisionale automatizzato sulla base dei dati personali sensibili che ci fornisce, come le informazioni sulla Sua origine razziale/etnica o sul Suo sesso.

12. Cookie

Cookie e tecnologie simili

I cookie sono comunemente utilizzati su Internet e, come molti altri siti web, utilizziamo i cookie per raccogliere e memorizzare le informazioni sui visitatori dei nostri siti web.

I cookie sono file di testo contenenti una piccola quantità di informazioni che vengono scaricate sul dispositivo quando si accede a un sito web. I cookie vengono poi rinviati al sito web di origine a ogni visita successiva, o a un altro sito web che riconosce quel cookie. I cookie sono utili in quanto consentono a un sito web di riconoscere il dispositivo dell'utente.

I cookie assolvono a diverse funzioni, ad esempio consentono all'utente di navigare in modo efficiente tra le pagine, ne ricordano le preferenze e, in generale, ne migliorano l'esperienza online. Inoltre, aiutano ad assicurare che le pubblicità visualizzate online siano in linea con gli interessi dell'utente.

Per ulteriori informazioni su come Diageo può utilizzare i Suoi dati personali per tali finalità, si prega di consultare l'Informativa sulla privacy e sui cookie e le Condizioni d'uso di Diageo.

13. Generale

Il nostro sito potrebbe di volta in volta contenere link da/verso siti web di società partner e affiliate.  Qualora utilizzasse i link a suddetti siti web, tenga presente che tali siti sono dotati di proprie informative sulla privacy e che noi non ci assumeremo alcuna responsabilità a fronte di tali informative.  La preghiamo di verificare tali informative prima di inviare dati personali a questi siti web.

Se necessario, questa PCN verrà integrata con requisiti legali aggiuntivi nelle giurisdizioni in cui Diageo opera. Nulla di quanto contenuto nella presente PCN o altrove è inteso a creare o integrare diritti o rivendicazioni (legali, equitativi o di altra natura) che una qualsiasi persona fisica o giuridica possa avanzare legalmente o su altra base nei confronti della società, di terzi o dei rispettivi amministratori, funzionari, dipendenti, agenti o rappresentanti (collettivamente denominati “Gruppo Diageo”), né l'esistenza della presente PCN o la sua applicazione potranno imporre o aggravare qualsivoglia obbligo o responsabilità a carico del Gruppo Diageo che il Gruppo Diageo non abbia già altrimenti ai sensi di legge.