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Avis relatif à la confidentialité et aux témoins pour les candidats qui rejoignent le groupe de sociétés Diageo

1. Introduction et modifications apportées au présent Avis relatif à la confidentialité et aux témoins (PCN)

Toutes les références à « notre », « nous » ou « entreprise » dans le présent avis de politique (l'« ACT ») et dans tout avis de consentement sont censées se référer à Diageo PLC, ses filiales, ses sociétés affiliées et ses associés mondiaux.

Nous nous efforçons de protéger votre vie privée. Cet ACT explique ce que nous pouvons faire avec les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous, que vous nous fournissez ou qui sont créées en raison de votre candidature.

Il se peut que nous ayons besoin, de temps à autre, de mettre à jour cet ACT, et toute modification qui y sera apportée s'affichera sur cette page. Nous vous recommandons donc de consulter le site Carrières régulièrement pour vous assurer d'avoir lu la plus récente version. Cet ACT a été mis à jour pour la dernière fois le 1er novembre 2021.

2. Votre consentement à cet ACT

2.1 Consentement

En nous fournissant des renseignements personnels, vous signifiez que vous acceptez notre ACT et consentez explicitement à ce que nous traitions, recueillions, utilisions et divulguions vos renseignements personnels tel que décrit dans cet ACT, y compris vos données à caractère personnel sensibles (également appelées « catégories spéciales »).

2.2 Autres fondements juridiques du traitement

Vous devez savoir que nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel sur la base de motifs autres que le consentement. Par exemple, nous pouvons avoir besoin de traiter vos données à caractère personnel pour respecter une obligation légale. Sinon, nous pouvons avoir besoin de traiter vos données à caractère personnel lorsqu'il existe un objectif commercial légitime (par exemple, nous assurer que nous pouvons recruter des personnes pour notre entreprise). Cependant, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que nous ne collectons que les données à caractère personnel nécessaires pour atteindre cet objectif et ne les utiliserons pas à d'autres fins non envisagées dans cet ACT.

Si vous n'acceptez aucune partie de cet ACT, vous pouvez choisir de ne pas nous fournir vos données ou vous pouvez toujours retirer votre consentement, bien que cela puisse affecter votre capacité à être pris en compte pour un emploi chez Diageo. En cas de questions, veuillez contacter globalcareers@diageo.com. Voir la section 9 – Vos droits, et la section 10 – Informations sur la conservation, la désinscription, l'accès et toute autre question.

3. Qu'entendons-nous par données à caractère personnel?

Les données à caractère personnel sont définies au sens large comme des informations relatives à une personne identifiée ou identifiable. Dans le cadre du site Diageo pour les candidats (« le site Carrières »), ces informations peuvent inclure, par exemple, votre nom, votre adresse, votre adresse courriel, votre formation et votre expérience professionnelle.

4. Collecte et traitement de vos données personnelles

Afin de compléter votre processus de candidature, Diageo recueille des données à caractère personnel vous concernant à partir de votre profil ou CV tel que soumis par vous sur le site Carrières.

En nous fournissant des données à caractère personnel, vous confirmez que vous acceptez la collecte et le traitement de ces informations aux fins décrites à la section 6 (Comment nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel), y compris

  • la possibilité de conclure un contrat de travail avec vous,
  • la définition éventuelle de votre profil d'employé dans nos systèmes internes de soutien technologique, par exemple le portail de pré-embauche ou Workday; et/ou
  • le respect d'une obligation légale (entre autres).
5. Données à caractère personnel sensibles (également appelées « catégories spéciales »)

Les données à caractère personnel sensibles sont des informations relatives à un individu identifiable :

(a) l'origine raciale ou ethnique;
(b) les opinions politiques;
(c) les croyances religieuses ou philosophiques;
(d) l'affiliation à un syndicat;
(e) l'état de santé;
(f) la vie sexuelle et l'orientation sexuelle;
(g) des données génétiques ou biométriques traitées pour identifier une personne.

Dans la plupart des cas, nous ne vous demandons PAS de fournir des données à caractère personnel sensibles dans le cadre de notre processus de recrutement, sauf si nous sommes autorisés par la loi de le faire ou si cela est nécessaire pour respecter les lois applicables.

Cependant, dans certaines circonstances (et lorsque la loi l'autorise), nous pouvons être amenés à collecter, ou à demander sur une base volontaire, certaines données à caractère personnel sensibles à des fins légitimes liées au recrutement. Par exemple, des informations sur votre origine raciale/ethnique et votre genre, pour nous permettre de surveiller et de promouvoir l'égalité et l'accès aux possibilités d'emploi. Vous pouvez fournir, sur une base volontaire, d'autres données à caractère personnel sensibles au cours du processus de recrutement.  

La fourniture de données à caractère personnel sensibles pendant le processus de candidature n'affectera en rien notre décision de recrutement. Lorsque vous nous fournissez volontairement des informations sur votre sexe ou votre origine raciale/ethnique au cours du processus de candidature, les informations que vous fournissez ne seront utilisées que sur une base agrégée pour les rapports internes à des fins de suivi de l'égalité des chances.

6. Notre utilisation de vos données à caractère personnel

Une fois que nous avons recueilli vos données à caractère personnel par le biais du processus de candidature, nous pouvons les utiliser et/ou les divulguer de l'une ou plusieurs des manières suivantes.  Ceux-ci relèvent soit de la catégorie « Intérêt légitime », soit de la catégorie « Exigence de conformité légale » :

6.1 Possibilités de recrutement – Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel afin de vous prendre en compte pour des possibilités de recrutement au sein de Diageo.

De plus, si vous configurez notre « agent de recherche d'emploi » ou si vous nous demandez de le faire, nous pourrions également vous prendre en considération pour des postes qui, selon nous, pourraient vous convenir et vous intéresser. (Voir la section 10 – Informations sur la conservation, la désinscription, l'accès et toute autre question).

6.2 Communications informatives – Si vous y avez consenti, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour communiquer avec vous sur les actualités, les informations et les possibilités d'emploi de Diageo, y compris nos activités, nos fonctions, nos rôles, nos marques et nos collaborateurs 

(voir la section 10 – Informations sur la conservation, la désinscription, l'accès et toute autre question).

6.3 Analyse – Nous sommes susceptibles d'utiliser des informations dans le cadre d'analyses internes de recrutement et de marketing, par exemple, pour évaluer les tendances au sein de notre personnel potentiel ou pour mesurer le trafic sur nos sites Internet. Lorsque vous nous avez volontairement divulgué des données à caractère personnel sensibles (telles que des informations concernant votre sexe ou votre origine raciale/ethnique) au cours du processus de candidature, nous pouvons utiliser ces informations pour des rapports analytiques internes sur une base agrégée, afin de surveiller et d'améliorer la diversité et de réduire les préjugés potentiels au cours de notre processus de recrutement. Nous pouvons également fournir ces informations à certaines agences tierces agissant en notre nom, par exemple celles qui nous aident dans le recrutement ou qui évaluent l'efficacité de notre service de recrutement, le cas échéant.  Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour des activités d'analyse ou de comparaison sur une base agrégée ou statistique pour soutenir les intérêts commerciaux légitimes et le rendement de l'entreprise et pour améliorer l'offre de service globale aux employés. Nous pouvons également partager des données à caractère non personnel avec d'autres personnes, telles que nos fournisseurs de services et nos annonceurs, sous une forme anonyme agrégée, ce qui signifie que les informations ne contiendront aucune information à caractère personnel vous concernant.

6.4 Vente ou transfert – En cas de vente, fusion, consolidation, changement de contrôle, transfert d'actifs substantiels, financement, réorganisation ou liquidation d'une partie quelconque de Diageo Plc, nous pouvons transférer ou attribuer à des tiers des informations concernant votre relation avec nous, y compris des informations à caractère personnel que vous nous avez fournies.

6.5 Fins juridiques – Nous pouvons collecter, utiliser et/ou divulguer vos données à caractère personnel si la loi le permet ou l'exige ou si nous estimons qu'une telle action est nécessaire pour détecter et nous protéger ou nous défendre, ainsi que d'autres tiers, contre des mesures de réglementation, des erreurs causées par la négligence, la violation de contrat, le vol, la fraude et d'autres activités illégales ou préjudiciables, pour respecter nos exigences en matière d'audit et de sécurité, pour auditer notre programme de diversité et nos objectifs en matière d'égalité des chances et pour auditer le respect ou les politiques, procédures et obligations légales et contractuelles de l'entreprise.

6.6 Transfert en dehors de l'Espace économique européen – Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à d'autres entités de Diageo n'importe où dans le monde, selon les besoins, pour les utilisations identifiées dans cet ACT. En particulier, les données que nous collectons auprès de vous peuvent être transférées et stockées en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), y compris les membres de notre groupe situés dans nos centres de services partagés en Inde, en Amérique latine et en Afrique.

Elles peuvent également être traitées par des employés situés en dehors de l'EEE, travaillant pour notre compte, pour le compte de l'un de nos fournisseurs ou pour le compte de l'une de nos agences tierces.

Par exemple, si vous avez postulé au Royaume-Uni pour un emploi en Afrique du Sud, nous devrons transférer les informations à notre équipe locale des RH en Afrique du Sud. Les pays vers lesquels nous transférons des données peuvent ne pas appliquer un niveau équivalent de normes de protection des données, bien que nous confirmions que nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que vos données à caractère personnel sont traitées en toute sécurité et en conformité avec le présent ACT et la législation sur la protection des données.

Cela inclut la mise en place d'accords avec nos fournisseurs de services et/ou d'autres destinataires de vos données à caractère personnel afin d'en assurer leur sécurité. 

7. Divulgation de vos données à caractère personnel

En plus des divulgations requises pour les utilisations identifiées ci-dessus, nous pouvons de temps à autre divulguer des données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire à nos fournisseurs de services et sous-traitants, y compris nos sociétés affiliées et sous-traitants associés, retenus pour exécuter des fonctions en notre nom, y compris, par exemple, des tests psychométriques, des évaluations de développement personnel, des entrevues vidéo ou pour nous fournir des services en relation avec le processus de recrutement.

De plus, nous pouvons avoir besoin de partager aux fins suivantes (à titre d'exemple seulement) : le traitement des données, le développement de logiciels, le système des RH de l'entreprise, l'hébergement et la gestion de sites Web, les services informatiques et de bureautique, les services juridiques, comptables, d'audit et autres services professionnels et tout autre tiers lorsque la loi l'exige.

8. Sécurité

Nous prenons au sérieux la sécurité de vos données à caractère personnel et avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour sécuriser les informations que nous recueillons et utilisons. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour fournir un niveau de sécurité adapté au risque de traitement de vos données à caractère personnel. 

Nous exploitons un accès privilégié sur les comptes utilisateurs par l'entremise des profils de sécurité d'accès, établis par des profils d'emploi internes, afin que seules les équipes qui ont besoin de traiter vos données y aient accès.

9. Vos droits

9.1 Vos droits UE/EEE :

En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel.

  • Si les informations vous concernant sont erronées ou incomplètes, vous pouvez demander qu'elles soient rectifiées
  • Vous pouvez demander la suppression de vos informations (bien que cela signifie que nous ne serions pas en mesure de vous considérer pour de futures possibilités d'emploi)
  • Vous pouvez nous dire que vous n'acceptez plus que nous utilisions des informations vous concernant et nous demander d'arrêter
  • Vous pouvez nous demander de vous envoyer les informations que nous avons à votre sujet ou nous demander de les envoyer à quelqu'un d'autre par le biais d'une demande d'accès en contactant firstpointeurope@diageo.comavec « Demande d'accès » dans l'objet du courriel ou de la lettre. Il serait utile que vous exposiez la raison de vos demandes et que vous précisiez exactement les données que vous souhaitez consulter et les périodes auxquelles vous faites référence.

Vous pouvez nous demander de ne pas utiliser les informations vous concernant d'une manière qui permette aux ordinateurs de prendre des décisions à votre sujet, par exemple l'automatisation, et de nous demander d'arrêter (bien que cela signifie que nous ne serions pas en mesure de vous considérer pour de futures possibilités d'emploi). Si vous avez des plaintes ou des questions au sujet de la confidentialité, veuillez communiquer avec : 

Courriel : globalcareers@diageo.com

Courrier : Responsable de la protection de la vie privée, Service juridique pour la conformité internationale, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, Londres, W1F 7HS

9.2 Droits hors UE/EEE

Différents pays ont une approche différente de la protection des données. Certains ont des droits très similaires à ceux de l'UE/EEE. Certains ont un régime de protection des données qui est plus léger, ou qui existe au niveau local (comme les États-Unis) et certains pays n'ont aucun régime de protection des données. Nous nous conformerons au régime applicable dans la mesure du possible. Nous vous suggérons de nous envoyer votre demande à globalcareers@diageo.com, ou par courrier à Responsable de la protection de la vie privée, Service juridique pour la conformité internationale, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, Londres, W1F 7HS

9.3 Droit de recours hiérarchique auprès d'un régulateur :

Vous avez le droit de vous plaindre de la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel auprès de l'organisme de réglementation compétent dans votre juridiction; par exemple, au Royaume-Uni, auprès de l'Information Commissioners Office (ICO).

10. Informations sur la conservation, la désinscription, l'accès et toute autre question

Dans le cadre de notre engagement envers votre vie privée, nous ne cherchons pas à conserver vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire.

Vos données à caractère personnel seront conservées conformément aux protocoles de conservation des dossiers de Diageo et en fonction des exigences légales et commerciales pertinentes.  Nous avons un intérêt légitime à conserver vos données dans le but de confirmer notre réponse à toute demande d'accès ou de suppression de vos données et dans le but d'exiger l'information pour des raisons de défense juridique.   Cette durée varie en fonction de la juridiction dans laquelle vous vous trouvez, mais vous pouvez vous renseigner sur la durée en contactant dataprivacyteam@diageo.com pour en savoir plus.

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel en toute sécurité avant l'expiration de la période de conservation concernée. Si toutefois vous nous avez demandé de vous tenir informés en permanence des nouveaux postes au sein de Diageo, nous continuerons à conserver vos données à caractère personnel pour vous tenir au courant de ces possibilités d'emploi jusqu'à ce que nous ne les utilisions plus à cette fin. 

11. Prise de décision automatisée

Nous pouvons utiliser des moyens automatisés à différentes étapes du processus de recrutement pour sélectionner le candidat favorable pour un poste dans notre organisation. À l'aide d'une technologie logicielle, un candidat peut être désélectionné du processus de recrutement en cours sur la base de certains des détails, spécifications ou qualifications détaillées dans leur formulaire de candidature ou CV.  Cela peut être fait pour répondre à nos intérêts légitimes ou pour des exigences légales.

Nous n'effectuerons aucune prise de décision automatisée sur la base des données à caractère personnel sensibles que vous nous fournissez, telles que des informations sur votre origine raciale/ethnique ou votre sexe.

12. Témoins

Témoins et technologies semblables

Comme de nombreux autres sites Web, nous utilisons des témoins pour nous aider à recueillir et à stocker de l'information sur les visiteurs de nos sites Web.

Un témoin est une petite quantité de données sous forme de fichier qui stocke des informations sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site Web. Les témoins sont ensuite renvoyés au site Web d'origine à chaque visite ultérieure, ou à un autre site Web qui reconnaît ce témoin. Les témoins sont utiles, car ils permettent à un site web de reconnaître l'appareil d'un utilisateur.

Les témoins effectuent plusieurs tâches; ils vous permettent notamment de naviguer efficacement entre les pages, ils se souviennent de vos préférences, et ils améliorent l'expérience de l'utilisateur de façon générale. Ils permettent également de s’assurer que les publicités que vous voyez en ligne sont pertinentes pour vous et adaptées à vos intérêts.

Pour en savoir plus sur la façon dont Diageo peut utiliser vos données à caractère personnel à ces fins, veuillez consulter la Déclaration relative aux témoins de confidentialité et les conditions d'utilisation de Diageo.

13. Généralités

Il se peut que notre site contienne de temps à autre certains liens dirigeant vers les sites Web de nos réseaux partenaires et affiliés.  Si vous suivez un lien vous dirigeant vers l'un de ces sites Web, prenez note que ces derniers possèdent leurs propres politiques de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité concernant ces politiques.  Veuillez consultez ces politiques avant de soumettre vos données personnelles sur ces sites Web.

Au besoin, cet ACT sera complété par des exigences légales supplémentaires dans les juridictions où nous exerçons nos activités. Rien dans le présent ACT ou dans d'autres dispositions ne crée ou ne s'ajoute aux droits ou aux recours (d'ordre légal, équitable ou autre) qu'un individu ou personne peut avoir en vertu de la loi ou d'autres dispositions contre la société ou des tiers ou leurs directeurs, responsables, employés, agents ou représentants respectifs (collectivement le « Groupe Diageo »); et l'existence de ce PCN ou son application n'impose ou ne s'ajoute à aucune obligation ou responsabilité du Groupe Diageo que le Groupe Diageo n'a déjà en vertu de la loi.