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求職者加入帝亞吉歐公眾有限公司集團須瞭解之隱私權與 Cookie 聲明 - Chinese (TRAD Taiwan)

1. 本「隱私權與Cookie聲明」(PCN)之介紹與變更

本政策通知(以下簡稱「PCN」)及任何同意通知中,所有提及「我們的」、「我們」或「公司」皆被視為意指帝亞吉歐公眾有限公司、其全球子公司、關係企業以及附屬公司。

我們致力於保護您的個人隱私。我們提供本 PCN 旨在協助您瞭解,我們如何處理從您那裡蒐集、您提供給我們以及因您申請加入而建立的任何個人資料。

我們需要時時更新本 PCN,任何變更都會顯示在此頁面上。因此,我們建議您定期查看「求職網站」,確保您已閱讀最新版本的 PCN。此 PCN 的最後更新日期為 2021 年 11 月 1 日。

2. 您同意本PCN內容

2.1 同意

您提供我們您的個人資料即表示您接受我們的 PCN 內容,且同意我們根據本 PCN 所述之方式蒐集、處理及利用您的個人資料,包括您的敏感性(亦稱為特殊類別)個人資料。

2.2 資料處理的其他法律依據

請注意,我們也可能基於同意以外的其他理由處理您的個人資料。例如,我們可能需要處理您的個人資料,以履行法律義務。或者,我們可能為滿足合法業務目的,需要處理您的個人資料(例如,確保我們招聘人員加入我們的企業)。然而,我們將採取一切合理措施,確保我們僅蒐集達成此目的必要之個人資料,並且不會將其用於本 PCN 未設想的任何其他目的。

如果您不同意本 PCN 的任何部份,您可以選擇不向我們提供您的資料,或者您可以隨時撤銷同意,但是這可能會影響公司考量是否讓您加入帝亞吉歐。如有任何問題,請聯絡 globalcareers@diageo.com。請參閱第 9 。

節「您的權利」和第 10 節「關於保留、取消訂閱、存取和任何其他問題的資訊」。

3. 我們指的個人資料是什麼?

個人資料廣泛定義為具識別性或可識別個人的相關任何資料。在帝亞吉歐申請者網站(又稱「求職網站」)中,這些資料可能包括您的姓名、地址、電子郵件地址、教育程度和工作經歷等。

4. 蒐集和處理您的個人資料

為了完成您的求職申請流程,帝亞吉歐會從您提交至求職網站的個人檔案或履歷中蒐集您的個人資料。

您向我們提供任何個人資料,即表示您確認同意 6 (我們如何使用您的個人資料)所述之目的蒐集和處理該等資料,這些目的包括

  • 您與我們雙方可能簽訂僱傭合約,
  • 可能會將您的員工資料建置於我們的內部技術支援系統,例如職前入口網站或 Workday;及/或
  • 為了履行法定義務(及其他等等)。
5. 敏感性(亦稱為特殊類別)個人資料

敏感性個人資料意指可識別個人的下列資料:

(a) 種族或民族血統;
(b) 政治觀點;
(c) 宗教信仰或哲學信念;
(d) 工會會員身分;
(e) 健康檢查、病例、醫療、基因;
(f) 性生活和性取向;
(g) 經處理用以識別單一個人的遺傳資料或生物識別資料
(h) 犯罪前科

在大部分情況下,除非法律授權或為履行適用法律,否則我們的招聘流程不會要求您提供敏感性個人資料。

不過,在某些情況下(並且在法律允許情況下) ,我們可能需要蒐集或基於自願披露原則要求您提供一些敏感性個人資料,以用於與人才招聘相關的合法目的

以用於與人才招聘相關的合法目的。例如:關於您的種族/族裔出身和性別資訊,讓我們能監控並促進平等和取得相關機會。在人才招聘流程中,您可以自願提供其他敏感性個人資料。 

在招聘流程中是否提供任何敏感性個人資料,絕對不會影響我們的招聘決定。若您在申請過程中以書面向我們提供您的性別或種族/族裔出生資訊,您所提供的資料將僅以彙整方式用於內部報告,以進行機會均等監控之用。

6. 我們如何使用您的個人資料

一旦我們透過申請流程蒐集到您的個人資料,我們可能會透過以下一種或多種方式使用及/或披露該資料。這些屬於「為履行契約所需」或「法律合規所需」範圍:

  • 招聘機會:我們可能使用您的個人資料,作為判斷您是否適合進入帝亞吉歐之考量。

此外,如果您安裝了我們的「Job Search Agent」或以其他方式要求我們這樣做,我們也可能考慮讓您擔任,我們透過您的申請表得知並認為您適合或感興趣的職位。(請參閱 10 「關於保留、取消訂閱、存取和任何其他問題的資訊」)。

  • 資訊通訊:在您同意下,我們可能會使用您的個人資料,以便與您分享帝亞吉歐的新聞、資訊和機會,包括我們的業務、職能、角色、品牌與人員內容

(請參閱 10 「關於保留、取消訂閱、存取和任何其他問題的資訊」)。

分析:我們可能會使用個人資料以進行內部招聘和行銷分析,例如評估我們潛在員工的趨勢,或瞭解我們網站的瀏覽量。若您在申請過程中自願向我們披露敏感性個人資料(例如關於您的性別或種族/族裔出生的資訊),我們可能會將這些資料以彙整方式用於內部分析報告,以監控並改善公司多元性,並減少招聘過程中出現潛在偏見。我們也可能將此資訊提供給受本公司委託之特定第三方機構,例如在適當的情況下,協助我們招聘,或評估我們招聘服務有效性的第三方機構。我們也可能在彙整或統計時,使用您的個人分析資料或基準活動,以支援本公司的合法業務權益和表現,並改善提供給員工整體服務。我們也可能以匿名彙整形式,與其他人分享非個人資料,例如我們的服務供應商和廣告客戶, 這代表資料不會包含任何關於您的個人資料。

  • 出售或轉讓:在帝亞吉歐公眾有限公司出現出售、合併、整合、股權變更、大量資產轉讓、融資、重組或清算的情況下,我們可能會將有關您與我們雙方之間的資料,包括您提供給我們的個人資料,轉讓或指定給第三方。
  • 法律目的:在法律允許或要求下,或我們認為為了進行偵查、保護或捍衛我們和/或其他第三方以免受監管行為、錯誤疏失、違反合約、盜竊、詐欺和其他非法或有害活動而須採取行動、為符合我們的審計和安全規範、審核我們的多元性議程和機會均等目標,以及審核公司政策、程序、法律和合約義務的遵守情形,我們可能會蒐集、使用和/或披露您的個人資料。
  • 轉移至歐洲經濟區以外情形我們可能會根據本 PCN 中所述的用途要求,將您的個人資料轉移至世界各地的其他帝亞吉歐實體單位。特別是,我們向您蒐集到的資料可能會被轉移並儲存在歐洲經濟區(「EEA」)以外的地點,包括我們在印度、拉丁美洲和非洲共享服務中心的集團成員。

這些資料也可能由歐洲經濟區以外的員工處理,他們為我們、我們的某個供應商或第三方機構工作。

例如,如果您在英國申請南非的工作,我們則需要將資訊轉移到我們在南非的當地人資團隊。雖然我們保證採取合理措施,確保您的個人資料獲得安全處理,且符合本 PCN 要求和《資料保護法》,但資料轉移的目的地國家可能無法運作同等級的資料保護標準。

我們採取的合理措施包括與我們的服務供應商和/或其他個人資料接收者訂立協議,以確保您的個人資料安全。

7. 個人資訊的披露

除了上述用途所需的披露外,我們可能會不定時向服務供應商和承包商,包括我們的關係企業和聯營承包商披露個人資料,使其代表我們執行各項業務,例如心理計量測驗、個人發展評估、影片訪談,或向我們提供招聘流程相關服務。

此外,我們可能必須出於以下目的(僅以示例方式)分享資料處理、軟體開發、人資企業系統、網站託管和管理、資訊科技和辦公室服務、法律、會計、審核和其他專業服務供應商,以及法律要求的任何其他第三方機構。

8. 安全性

我們非常重視您的個人資料安全,並已經在技術和組織中制訂適當措施,以保護我們所蒐集和使用的資訊。我們採取的安全措施等級適用於處理您的個人資料時所帶來的風險。

我們透過存取經由內部工作檔案建立的安全檔案,對用戶帳戶進行特權存取,因此只有需要處理資料的團隊才有存取資料的權限。

9. 您的權利與行使方法

9.1 您在歐盟/歐洲經濟區的權利:

根據《個人資料保護條例》,您對您的個人資料擁有以下權利。

  • 如果您的資訊有誤或不完整,您可以要求更正
  • 您可以要求刪除您的資料(雖然這意味著我們將不予考慮您未來在本公司的就業機會)
  • 您可以告訴我們您不再同意我們使用您的相關資料,並要求我們停止
  • 您可以傳送主旨為「資料主體之取用權請求」之電子郵件至 firstpointeurope@diageo.com,要求我們向您傳送您的相關資料,或要求我們透過請求資料主體取用權,將您的相關資料傳送給他人。請說明提出請求的原因,並確切說明您想查看的資料及其時間區間。

您可以要求我們不要透過電腦做出與您有關的決定此種方式使用您的相關資料,例如自動化,並要求我們停止(雖然這意味著我們將不予考慮您未來在本公司的就業機會)。如果您有任何隱私權的相關問題、疑慮或投訴,請聯絡:

電子郵件: globalcareers@diageo.com

郵寄:資料保護專員,全球法令遵循團隊,帝亞吉歐公眾有限公司,地址為:16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS

9.2 您在非歐盟/歐洲經濟區的權利:

不同國家對資料保護採取不同的作法。有些國家的權利與歐盟/歐洲經濟區的權利非常相似。有些國家的資料保護規範較為寬鬆,或存在不同的地方規範(如美國),而有些國家則根本沒有資料保護規範。我們將盡可能遵守相關資料保護規範。我們建議您將您的請求以電子郵件傳送至 globalcareers@diageo.com,或郵寄至全球法令遵循團隊,帝亞吉歐公眾有限公司,16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS

9.3 上報至監管機構的權利:

您有權向您相關司法管轄區內的監管機構投訴我們處理您的個人資料方式;例如,英國資訊委員辦公室(ICO)。

10. 關於保留、取消訂閱、存取和任何其他問題的資訊

我們承諾保護您的隱私,不會將您的個人資料保留超過非完成契約內容所需之必要時間。

您的個人資料將根據帝亞吉歐的隱私權政策與電磁記錄保留程序進行保留,並遵守相關法律和業務要求。為了確認我們對任何存取或刪除您的資料的要求進行正確回應,並為了法律辯護要求取得所需資訊,我們有正當權利保留您的資料。   這將依您所在的司法管轄區而有所不同,但您可以聯絡 dataprivacyteam@diageo.com,瞭解更多資訊。

您可以要求我們在相關保留期結束前,安全地刪除您的個人資料。然而,如果您要求我們持續向您發送帝亞吉歐新職缺的釋出通知,我們將繼續保留您的個人資料,直到我們不再為此目的使用您的個人資料。

 

11. 自動化決策

在招聘流程的不同階段,我們可能會使用自動化方式為組織的某個角色選擇適合的求職者;透過軟體技術,求職者可能會因其申請表格或履歷中詳列的某些細節、標準或資格,在進行的招聘流程中被排除在人選考量外。這個作法是為了符合我們的合法權益或法律要求。

我們不會根據您向我們提供的任何敏感性個人資料,例如關於您的種族/族裔出生或性別資料)進行任何自動化決策。

12. Cookie

Cookie 與類似技術

Cookie 常用於網際網路,如同其他網站,我們使用 Cookie 幫助我們蒐集並儲存網站訪客資訊。

Cookie 是包含少量資訊的文本文件,會在您瀏覽網站時,下載至您的裝置。然後,Cookie 會在每次後續瀏覽網站時傳回原始網站,或傳回識別該 Cookie 的其他網站。Cookie 極為有用,因為它們讓網站辨識用戶的裝置。

Cookie 能執行許多不同的工作,例如讓您有效瀏覽不同網頁、記住您的偏好,並改善您的網站瀏覽體驗。Cookie 亦能協助確保您在網路看到的廣告與您和您的興趣更為相關。

如欲進一步了解帝亞吉歐如何依照這些目的使用您的個人資料,請參閱帝亞吉歐官網隱私權政策中之Cookie聲明章節

https://www.diageotwcsr.com/privacy.php

13. 一般規定

我們的網站可能會不時加入合作夥伴網路和關係企業的連結。如果您點擊並連結到以下任何網站,請注意,這些網站有自己的隱私權政策,我們不為其承擔任何責任或義務。向這些網站提交任何個人資料之前,請查看這些政策。

根據要求,本 PCN 將隨時補充我們業務所在司法管轄區的其他法律規定。本 PCN 或其他方面均不會產生或增加任何個人可能依法或以其他方式享有對本公司或任何第三方或其任何相關董事、管理人員、員工、代理商或代表(統稱「帝亞吉歐集團」)不利之任何權利或主張(不論合法、公正與否);本 PCN 或其應用程式的存在亦不會對帝亞吉歐集團施加或增加其未依法規定的任何義務或責任。