帝亚吉欧公司集团员工招聘隐私政策

生效日期：2024年03月01日

《帝亚吉欧公司集团员工招聘隐私政策》（以下简称“本隐私政策”）适用于以下公司实体（以下简称“帝亚吉欧”或“我们”）：帝亚吉欧洋酒贸易（上海）有限公司、帝亚吉欧（上海）洋酒有限公司、帝亚吉欧供应链（深圳）有限公司、帝亚吉欧酒业（大理）有限公司、帝亚吉欧酒业（上海）有限公司，以及其它帝亚吉欧集团旗下关联公司。我们致力于保护您的个人隐私。本隐私政策的目的是为了说明我们如何处理向您收集、您向我们提供或因您的申请而生成的任何个人资料。

在向我们提供您的任何个人信息或上传简历前，请您务必仔细阅读并透彻理解本政策，特别是以粗体标识的条款，您应重点阅读，以便您按照本隐私政策的指引作出您认为适当的选择。本政策中涉及的相关术语，我们尽量以简明扼要的语言予以表述，以便您更好地理解。

如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式与我们联系。

我们的隐私政策可能不时发生变更，我们会及时在相关渠道发布更新后的隐私政策。如果个人信息的处理目的、处理方式和处理的个人信息种类发生变更，我们会重新获取您的同意，除非存在其他合法性基础。

 

目录

1. 什么是个人信息
2. 我们如何收集和使用您的个人信息
3. 我们如何使用Cookie及其他同类技术
4. 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
5. 我们如何存储和传输您的个人信息
6. 我们如何保护您的个人信息
7. 您的权利
8. 未成年人保护
9. 本隐私政策更新

10.联系我们

 

1. 什么是个人信息

“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。例如，个人基本信息（个人姓名、生日、性别、民族、国籍、家庭关系、住址、个人电话号码、电子邮箱等）、个人身份信息（身份证、护照、社保卡、居住证等）、个人教育工作信息（个人职业、职位、工作单位、学历、学位、教育经历、工作经历、培训记录、成绩单等）。

“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。例如，个人财产信息（银行账号、征信信息、流水记录等）、个人健康生理信息（检验报告、生育信息等）、个人生物识别信息（指纹、面部识别特征）、个人身份信息（身份证、护照、社保卡、居住证等）、性取向、婚史、宗教信仰、未公开的违法犯罪记录等。在您同意我们处理您的敏感个人信息之前，请您予以慎重考虑。

 

2. 我们如何收集和使用您的个人信息

我们仅限于本隐私政策所述的以下目的和方式，收集、存储和使用下列与您有关的信息。对于其中可能涉及的敏感个人信息，我们以粗体的方式提醒您注意。如您提供的个人信息非本人信息，您应确保您已向信息主体出示本隐私政策，并已获得必要的授权同意，并不得侵犯第三方的隐私、商业秘密等合法权益。

我们会尽可能地告知您我们收集使用个人信息的全面情形，但请您理解，除了下文描述的处理场景、处理目的、个人信息类型之外，在一些特定情形下，我们可能会收集、使用额外的个人信息。届时，我们将通过页面提示、交互文案、网站公告等方式另行向您告知，并征求您的同意，除非法律法规另有规定。

您充分理解并完全同意，我们按照以下场景、处理目的、个人信息类型，收集和使用您的个人信息：

• 从第三方招聘网站获得您的账号信息

为了与您就帝亚吉欧职位的招聘进展进行沟通，我们可能会从第三方招聘网站收集和使用您的账号信息，比如手机号码、电子邮箱地址、姓名、您在该平台的用户唯一标识、头像。

• 身份认证

为了确保职位申请者身份的真实性，我们可能收集和使用您的身份证件信息。请注意，身份证件信息属于您的敏感个人信息，可能对您的隐私和权益有较大影响，您可以选择不提供该信息；不提供该信息，不会以任何方式影响我们的招聘决策。如果您选择提供该信息，我们将对您提供的该敏感个人信息按照法律规定进行严格保护。

• 招聘决策

为了考虑您在帝亚吉欧的就业机会，我们可能收集和使用您提交至招聘平台的个人介绍、简历或求职信，以及您的教育背景、学历、工作经历、专业技能、语言能力、银行账号、期望薪资、地址、工作许可、兴趣偏好及照片。前述信息属于我们考虑您提交的职位申请所必需的，如您拒绝提供相关个人信息，我们将无法继续您申请职位的招聘流程。

• 线上沟通/视频面试

为了与您就帝亚吉欧职位的招聘进行线上沟通，以及保证招聘过程透明公正、有证可查，我们可能会收集和使用您与我们沟通过程中的文字、视频资料（包含人脸信息）。

• 工作机会推送

为了就帝亚吉欧的工作机会等信息与您保持沟通，我们可能收集和使用您的手机号码、电子邮箱地址、简历信息。

如您不希望接收我们的职位信息等信息，您可以通过本隐私政策“联系我们”中提供的方式与我们联系或通过第三方招聘网站相关功能界面自行设置取消推送。

• 招聘数据分析

为了内部的招聘数据分析，例如，评估我们潜在员工的趋势，监测和提高招聘多样性，或改善为员工提供的整体服务，我们可能会收集和使用您提交至招聘平台的个人介绍或简历。

• 征得同意的例外情形

根据法律法规的规定，我们在以下情况下收集和使用您的个人信息无需取得您的同意：

1. 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需；
2. 为履行法定职责或者法定义务所必需；
3. 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4. 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理您的个人信息；
5. 在合理范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；以及
6. 法律、行政法规规定的其他情形。

• 收集和使用个人信息的其他规则

为确保能顺利向您提供服务，请您确保您所提供的个人信息真实有效，并符合相应法律法规，例如您的账户名称和您提交发布的信息等不得含有违法违规、存在不良影响或侵害第三方权益的内容。

 

3. 我们如何使用Cookie及其他同类技术

为了您获得更轻松的访问体验，我们或我们的第三方合作商会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符，能够使网站识别用户的设备。Cookie将在每次后续访问时被发送至原始网站或识别该Cookie的另一个网站，从而保障网站正常运行、简化您登录的步骤、记住您的偏好，改善您的体验，有助于您在网上看到与您本人和您的兴趣更相关的内容。您可以通过浏览器设置启用、关闭或管理Cookie。但请注意，如果停用Cookie，可能会影响您的访问体验。

 

4. 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息

• 委托处理

为了实现本隐私政策“2.我们如何收集和使用您的个人信息”所述的目的，我们可能会委托第三方服务提供商为我们提供相关服务支持，在此过程之中，会处理您的个人信息。此类委托服务商例如：受托为我们履行心理测量、个人发展评估、视频面试、招聘流程服务等在内的职能， 数据处理，软件开发，人力资源系统建设与运维，网站托管和管理，信息技术和办公室服务等。

对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署协议，约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等，并对受托人的个人信息处理活动进行监督。

• 共享

为了实现本隐私政策“2我们如何收集和使用您的个人信息”所述的目的，我们可能会向以下第三方分享您的个人信息：

1. 我们的关联公司。为了统筹招聘管理，我们可能与帝亚吉欧的关联公司分享您的个人信息。
2. 法律、会计、审计和其他专业服务提供商。

目前，我们暂不涉及将您的个人信息对外提供给其他境内接收方的情形。如涉及对外提供您个人信息的情形，我们会按照法律法规要求在向第三方传输您的个人信息前向您披露第三方的名称、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的种类，并取得您的单独同意。

对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署数据保护协议，保障您的个人信息安全。

若您通过第三方（包括通过我们网络跳转至第三方）应用或网站提交求职信息的，建议您仔细阅读适用的第三方个人信息处理规则。

• 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：

1. 在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；以及
2. 在公司发生合并、收购、资产出售、重组或破产清算情形，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

• 公开披露

我们不会对外公开披露您的个人信息，如需要公开披露时，我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息，并征得您的单独同意，除非为遵守我们的法定义务之目的公开披露。

• 征得同意的例外情形

以下情形下，我们共享、转让、公开披露您的个人信息，无需事先取得您的同意：

1. 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；
2. 为履行法定职责或者法定义务所必需；
3. 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4. 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；
5. 依在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
6. 法律、行政法规规定的其他情形。

 

5. 我们如何存储和传输您的个人信息

我们只会在为实现处理目的所必要的最短时间内保存您的个人信息，除非法律、行政法规另有规定。在超出前述存储期限后，我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息，或对其进行匿名化处理。您可以联系[email protected]了解有关保留期限的更多信息。

基于全球人力资源统一管理之目的，在符合适用法律法规的前提下，帝亚吉欧需要向Diageo Great Britain Limited跨境传输您的个人信息。具体信息可参见附录《个人信息跨境传输接收方清单》。

 

6. 我们如何保护您的个人信息

我们采取符合法律法规、业界标准、合理可行的安全防护措施保护您提供的个人信息安全，防止您的个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。

互联网并非绝对安全的环境，尽管我们有这些安全措施，但请您注意在互联网上不存在“完善的安全措施”，我们将尽力保护您的信息的安全性。

在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话或推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。

 

7. 您的权利

• 知情权

您对您个人信息的处理享有知情权，但法律、行政法规另有规定的除外。为保障您的知情权，我们向您公开提供本政策以充分说明我们对您个人信息的具体处理规则。您也可以通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式获取更多信息。如果本隐私政策有任何更新，我们会向您提供最新版本。

• 拒绝、限制权

您对您个人信息的处理享有决定权，有权限制或者拒绝我们对您个人信息进行处理，但法律、行政法规另有规定的除外。您可以在我们向您征求同意时予以限制或拒绝，或通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式来行使这一权利。请您注意，由于处理您的部分个人信息属于我们考虑您提交的职位申请所必需的，因此如您拒绝或限制我们对您相关部分个人信息进行处理，我们将无法继续您申请职位的招聘流程。

• 查询权

您有权查询您的个人信息，您可以通过以下方式进行：

1. 您可以通过登陆第三方招聘网站的个人账户的“个人资料”或同类界面，以及第三方招聘网站的帝亚吉欧专属页面查询您的提交的个人信息；或者
2. 通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式查询您的个人信息。

• 更正权

如果您的个人信息不正确、不完整或未更新，您有权要求更正该等信息。您可以通过第7（3）条提供的方式更正您的个人信息。您也可以通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式寻求帮助，我们将协助您更正您的个人信息。

• 复制、转移权

如您需要您的个人信息的副本，您可以通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式寻求帮助，在核实您的身份后，我们将向您提供您在我们的服务中的个人信息副本，但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。在技术可行的前提下，符合国家网信部门规定条件的，我们还可按您的要求，将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。

• 删除权

在下列情形中，您有权要求我们删除您的个人信息：

1. 如果处理的目的已经实现，无法实现，或者不再需要个人信息来达到此目的；
2. 保存期限已届满；
3. 如果您撤回您的同意；
4. 如果我们对您的个人信息处理活动违反法律、行政法规或我们之间的约定；以及
5. 法律、行政法规规定的其他情形。

您可以通过第7（3）条提供的方式行使删除权。请注意，如果您要求删除的个人信息属于您提交的职位申请必需的信息，我们可能无法继续您的相关招聘流程。除非我们因法律原因而需要保存该等资料，我们将仅限于法律法规所规定的范围内进行处理。当技术上难以删除您的个人信息时，我们无法实现删除您的个人信息，但会停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的对您个人信息的处理活动。

• 撤回同意

如果我们对您的个人信息的处理是基于您的同意，那么您可以撤回同意或变更授权同意的范围。您可以通过第7（3）条提供的方式撤回同意。

如果您撤回对个人信息使用的同意，您可能无法正常进行您撤回同意所对应的相关职位申请。但您撤回同意的决定，不会影响我们此前基于您的同意而开展的个人信息处理。

• 注销账户

您可以通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式申请注销账户。您注销账户后，我们将停止为您提供招聘服务。除法律和法规另有规定外，我们将删除您的个人信息或对其匿名化处理。

• 要求解释说明

您有权要求我们对您的个人信息处理的规则进行解释说明，您可以通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式与我们联系，我们会在法律要求的时限内满足您的合法请求。

• 响应您的上述请求

为保障安全，如您根据本政策第7条向我们提出请求，我们将先验证您的个人信息主体身份，然后再处理您的请求。

我们将在十五（15）个工作日或法律法规规定的期限内予以反馈。如您不满意或有任何问题，您可以通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式与我们联系。

对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情况收取一定成本费用。

请您理解，按照特定的法律法规要求，我们可能无法响应您的一些请求，例如，与国家安全、公共利益、履行我们法定义务相关的，以及涉及商业秘密等情形。

 

8. 未成年人保护

我们的招聘只面向成年人。我们不会明知在没有家长或者监护人同意的情况下收集18周岁以下的未成年人的个人信息。如果有事实证明未成年人使用了我们的招聘功能并向我们提供了个人信息，请您通过本隐私政策“联系我们”提供的联系方式告知我们，我们设法尽快删除。

 

9. 本隐私政策更新

我们可能依据法律法规变更或招聘需求调整适时修订本隐私政策。如该等修订可能导致您于本隐私政策项下权利实质减损，我们将在修订后通过显著页面通知、公告或其他合理、可行的方式通知您。如您拟定继续使用我们的服务，应在仔细约定隐私政策后点击同意，您的点击行为即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的政策并愿意受更新后的政策约束。

 

10. 联系我们

如您需要行使您在本隐私政策中的上述权利，请通过以下方式与我们联系：

邮箱：[email protected]

如您对本隐私政策或您本人的个人信息安全存在任何疑问、意见、建议、举报或投诉，请通过以下方式与我们联系：

邮箱：[email protected]

通常情况下，我们会在确认您的身份后十五（15）个工作日内尽快回复您；如果情况复杂、需要延期的，我们也会在15个工作日内向您说明。如果您不满意我们的答复，特别是当您认为我们对您的个人信息的处理损害了您的权益时，您有权向相关监管机构进行投诉或向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。

附录Ⅰ个人信息跨境传输接收方清单