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Aviso de privacidad y cookies para candidatos que se unen al grupo de empresas Diageo

1. Introducción y cambios a este Aviso de privacidad y cookies (PCN)

Siempre que se utilicen los términos “nuestro", "nuestra”, “nos”, “nosotros” o “la empresa” en el presente aviso (el “PCN”) y en cualquier aviso de consentimiento, se entenderá que hacen referencia a Diageo PLC, sus subsidiarias globales, filiales y empresas asociadas.

Nos proponemos proteger su privacidad personal. Este PCN explica lo que podemos hacer con cualquier dato personal que recopilemos de usted, que usted nos proporcione o que se genere debido a su solicitud.

Es posible que necesitemos actualizar este PCN de vez en cuando, y cualquier cambio en este PCN aparecerá en esta página. Por lo tanto, le recomendamos que revise regularmente el Sitio de Empleos para asegurarse de haber leído la versión más reciente de este PCN. Este PCN se actualizó por última vez el 1 de noviembre de 2021.

2. Su consentimiento de este PCN

2.1 Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales, usted manifiesta su aceptación de nuestro PCN y acepta explícitamente que Diageo procese, recopile, utilice y divulgue sus datos personales como se describe en este PCN, incluidos sus datos personales sensibles (también conocidos como de categoría especial).

2.2 Otras bases legales para el procesamiento

Debe tener en cuenta que también podemos procesar sus datos personales por motivos distintos al consentimiento. Por ejemplo, es posible que necesitemos procesar sus datos personales para cumplir con una obligación legal. De manera alternativa, es posible que necesitemos procesar sus datos personales cuando exista un objetivo comercial legítimo (como garantizar que podamos reclutar personas para nuestra empresa). Sin embargo, tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que solo recopilemos los datos personales necesarios para lograr este objetivo y no los usaremos para ningún otro propósito no previsto en este PCN.

Si no acepta alguna parte de este PCN, puede optar por no proporcionarnos sus datos o siempre puede revocar su consentimiento, aunque esto puede afectar sus posibilidades de ser tenido en cuenta para el empleo en Diageo. Comuníquese con globalcareers@diageo.com si tiene alguna pregunta. Consulte la sección 9: Sus derechos y la sección 10: Información sobre retención, cancelación de suscripción, acceso y cualquier otra pregunta.

3. ¿Qué entendemos por datos personales?

Los datos personales se definen ampliamente como toda información relacionada con una persona identificada o identificable. En el contexto del sitio para solicitantes de empleo de Diageo ("el Sitio de Empleos"), dicha información puede incluir, por ejemplo, su nombre, su dirección, su dirección de correo electrónico, su educación y sus antecedentes laborales.

4. Recopilación y procesamiento de sus datos personales

Para completar su proceso de solicitud de empleo, Diageo recopila los datos personales sobre usted de su perfil o CV enviados por usted al Sitio de Empleos.

Al proporcionarnos cualquier dato personal, usted confirma que acepta la recopilación y el procesamiento de dicha información para los fines descritos en la sección 6 (Cómo podemos usar sus datos personales), inclusive:

  • la posibilidad de celebrar un contrato de empleo con usted;
  • la posibilidad de establecer su perfil de empleado en nuestros sistemas internos de soporte tecnológico, por ejemplo, el portal previo al empleo o Workday;
  • el cumplimiento de una obligación legal (entre otros).
5. Datos personales sensibles (también conocidos como de categoría especial)

Los datos personales sensibles se refieren a información identificable sobre una persona relativa a:

(a) origen racial o étnico;
(b) opiniones políticas;
(c) creencias religiosas o creencias filosóficas;
(d) afiliación a un sindicato;
(e) salud;
(f) vida y orientación sexuales;
(g) datos genéticos o datos biométricos que se procesan para identificar de manera exclusiva a una persona.

En su mayor parte, NO le exigimos que proporcione datos personales sensibles como parte de nuestro proceso de contratación, a menos que lo autorice la ley o cuando sea necesario para cumplir con las leyes aplicables.

Sin embargo, en algunas circunstancias (y cuando lo permita la ley), es posible que necesitemos recopilar o solicitar, de forma voluntaria, algunos datos personales sensibles para fines legítimos relacionados con la contratación. Por ejemplo, información sobre su origen racial o étnico y género, para poder monitorear y promover la igualdad y el acceso a las oportunidades. Puede proporcionar de forma voluntaria otros datos personales sensibles durante el proceso de contratación.  

El hecho de que nos facilite datos personales sensibles durante el proceso de solicitud de empleo no afectará en modo alguno nuestra decisión final. Cuando nos proporcione voluntariamente información sobre su género u origen racial o étnico durante el proceso de solicitud de empleo, la información que proporcione se utilizará únicamente de forma agregada para la presentación de informes internos con el fin de supervisar la igualdad de oportunidades.

6. Cómo podemos usar sus datos personales

Una vez que hayamos recopilado sus datos personales a través del proceso de solicitud de empleo, podremos usarlos o divulgarlos de una o más de las siguientes maneras.  Estos caen bajo las categorías "Interés legítimo" o "Requerido para el cumplimiento legal":

6.1 Oportunidades de contratación: podemos utilizar sus datos personales para tenerlo en cuenta en oportunidades de contratación dentro de Diageo.

Además, si ha configurado nuestro "Agente de búsqueda de empleo" o nos ha pedido que lo hagamos, también podemos tenerlo en cuenta para puestos para los que creemos, con base en su solicitud, que puede ser adecuado y que pueden interesarle. (Consulte la sección 10: Información sobre retención, cancelación de suscripción, acceso y cualquier otra pregunta).

6.2 Comunicaciones informativas: si ha dado su consentimiento, podemos utilizar sus datos personales para comunicarnos con usted en relación con noticias, información y oportunidades en Diageo, incluidos nuestros negocios, funciones, roles, marcas y personal. 

(Consulte la sección 10: Información sobre retención, cancelación de suscripción, acceso y cualquier otra pregunta).

6.3 Análisis: Podemos usar la información para el análisis interno de contratación y marketing, por ejemplo, para evaluar las tendencias entre nuestro personal potencial o para medir la cantidad de tráfico hacia nuestros sitios web. Cuando nos haya revelado voluntariamente datos personales sensibles (como información sobre su género u origen racial o étnico) durante el proceso de solicitud de empleo, podemos utilizar esta información para informes de análisis internos de forma agregada, con el fin de monitorear y mejorar la diversidad y reducir el sesgo potencial durante nuestro proceso de contratación. Además, podemos proporcionar esta información a ciertas agencias externas que actúan en nuestro nombre, por ejemplo, las que nos ayudan en la contratación o evalúan la efectividad de nuestro servicio de contratación, según corresponda.  También podemos utilizar análisis de sus datos personales o actividades de evaluación comparativa en un nivel agregado o estadístico para apoyar los intereses comerciales legítimos y el rendimiento de la empresa y para mejorar la oferta de servicios general para los empleados. También podemos compartir datos no personales con otras personas, como nuestros proveedores de servicios y anunciantes, de forma anónima y agregada, lo que significa que la información no contendrá ninguna información personal sobre usted.

6.4 Venta o transferencia: En el caso de una venta, fusión, consolidación, cambio de control, transferencia de activos sustanciales, financiación, reorganización o liquidación de cualquier parte de Diageo Plc, podemos transferir o ceder a terceros información sobre su relación con nosotros, incluyendo la información personal que usted nos haya proporcionado.

6.5 Propósitos legales: Podemos recopilar, usar o divulgar sus datos personales si lo permite o lo exige la ley o cuando consideremos que dichas acciones son necesarias para detectar y protegernos o defendernos a nosotros o a terceros de acciones regulatorias, negligencia por error, incumplimiento de contrato, robo, fraude y otras actividades ilegales o perjudiciales, para cumplir con nuestros requisitos de auditoría y seguridad, para auditar nuestro programa de Diversidad y nuestra ambición de Igualdad de oportunidades y para auditar el cumplimiento de nuestras políticas corporativas, procedimientos y obligaciones legales y contractuales.

6.6 Transferencia fuera del Espacio Económico Europeo: Podemos transferir sus datos personales a otras entidades de Diageo en cualquier parte del mundo según se requiera para los usos identificados en este PCN. En particular, los datos que recopilamos pueden transferirse y almacenarse en un destino que está fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"), incluidos los miembros del Grupo ubicados en nuestros centros de servicios compartidos en India, América Latina y África.

También pueden ser procesados por personal que opera fuera del EEE y que trabaja para nosotros, para uno de nuestros proveedores o una de nuestras agencias externas.

Por ejemplo, si ha solicitado un trabajo en Sudáfrica desde el Reino Unido, tendremos que transferir la información a nuestro equipo local de RR. HH. en Sudáfrica. Es posible que los países a los que transferimos los datos no tengan un nivel equivalente de estándares de protección de datos, aunque confirmamos que tomaremos medidas razonables para garantizar que sus datos personales se traten de manera segura y de acuerdo con este PCN y la Ley de protección de datos.

Esto incluye tener acuerdos con nuestros proveedores de servicios y/u otros destinatarios de sus datos personales para garantizar la seguridad de sus datos personales. 

7. Divulgación de datos personales

Además de las divulgaciones requeridas para los usos identificados anteriormente, de vez en cuando podemos divulgar datos personales cuando sea necesario a nuestros proveedores de servicios y subcontratistas, incluyendo nuestras filiales y subcontratistas asociados, contratados para realizar funciones en nuestro nombre, incluidas, por ejemplo, pruebas psicométricas, evaluaciones de desarrollo personal, entrevistas de video o para proporcionarnos servicios en relación con el proceso de contratación.

Además, es posible que necesitemos compartir datos para los siguientes fines (solo a modo de ejemplo): procesamiento de datos, desarrollo de software, sistemas empresariales de RR. HH., alojamiento y administración de sitios web, servicios de tecnología de la información y de oficina, proveedores de servicios legales, contables, de auditoría y demás servicios profesionales, y cualquier otro tercero cuando lo exija la ley.

8. Seguridad

La seguridad de sus datos personales es importante para nosotros y hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas y diseñadas para proteger la información que recopilamos y utilizamos. Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesar sus datos personales. 

Operamos el acceso privilegiado en las cuentas de los usuarios a través de perfiles de seguridad de acceso establecidos por medio de perfiles de trabajo internos, de modo que solo aquellos equipos que requieran procesar sus datos tendrán dicho acceso.

9. Sus derechos

9.1 Sus derechos en la UE/EEE:

En virtud de la Ley de protección de datos, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales.

  • Si la información es incorrecta o está incompleta, puede solicitar que se rectifique.
  • Puede solicitar que se elimine su información (aunque esto significaría que no podríamos tenerlo en cuenta para futuras oportunidades de empleo).
  • Puede decirnos que ya no está de acuerdo con que utilicemos su información y pedirnos que dejemos de hacerlo.
  • Puede solicitar que le enviemos la información que tenemos sobre usted o que se la enviemos a otra persona por medio de una solicitud de acceso enviando un correo a firstpointeurope@diageo.comcon la leyenda "Solicitud de acceso a la información de una persona" en la línea de asunto del correo electrónico o la carta. Debe establecer el motivo de las solicitudes y especificar exactamente qué datos le gustaría ver y los períodos de tiempo a los que se refiere.

Puede pedirnos que no utilicemos su información de una manera que les permita a las computadoras tomar decisiones sobre usted —por ejemplo, automatización—, y pedirnos que dejemos de hacerlo (aunque esto significaría que no podríamos tenerlo en cuenta para futuras oportunidades de empleo). Si tiene preguntas, inquietudes o reclamos relacionados con la privacidad, comuníquese con: 

Correo electrónico: globalcareers@diageo.com

Dirección: Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS

9.2 Derechos fuera de la UE/EEE

Los diferentes países tienen diferentes enfoques respecto a la protección de datos. Algunos tienen derechos muy similares a los derechos disponibles en la UE/EEE. Algunos tienen regímenes de protección de datos más flexibles o que existen a nivel local (como los Estados Unidos de América) y algunos países no tienen ningún régimen de protección de datos en lo absoluto. Cumpliremos con el régimen relevante en la medida de lo posible. Le sugerimos que nos envíe su solicitud a globalcareers@diageo.com, o si escribe por correo postal a Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS.

9.3 Derecho a elevar un reclamo a un Regulador:

Tiene derecho a presentar un reclamo sobre cómo tratamos sus datos personales ante el organismo regulador pertinente de su jurisdicción pertinente; por ejemplo, en el Reino Unido ante la Oficina del Comisionado de Información (Information Commissioner's Office, ICO).

10. Información sobre retención, cancelación de suscripción, acceso y cualquier otra pregunta

Como parte de nuestro compromiso con su privacidad, no buscamos conservar sus datos personales durante más tiempo del necesario.

Sus datos personales se conservarán de acuerdo con los protocolos de retención de registros de Diageo y en función de los requisitos legales y comerciales pertinentes.  Tenemos un interés legítimo en conservar sus datos con el fin de confirmar nuestra respuesta a cualquier solicitud de acceso o eliminación de sus datos y con el fin de requerir la información a efectos de una defensa legal.   Esto varía dependiendo de la jurisdicción en la que se encuentre, pero puede consultar por cuánto tiempo conservaremos sus datos enviando un correo a dataprivacyteam@diageo.com para obtener más información.

Puede solicitar que eliminemos sus datos personales de forma segura antes de que expire el período de retención correspondiente. Sin embargo, si nos ha pedido que lo mantengamos informado de forma continua sobre nuevos puestos de trabajo dentro de Diageo, continuaremos reteniendo sus datos personales para mantenerlo informado sobre dichas oportunidades hasta que dejemos de usar sus datos personales para este fin. 

11. Toma de decisiones automatizada

En diferentes etapas del proceso de contratación podemos utilizar medios automatizados para seleccionar al candidato adecuado para un puesto en nuestra organización; por medio de tecnología de software, un candidato puede ser eliminado del proceso de contratación en curso sobre la base de algunos detalles, especificaciones o calificaciones detalladas en su formulario de solicitud o CV.  Esto se puede hacer para satisfacer nuestros intereses legítimos o por requisitos legales.

No tomaremos ninguna decisión automatizada sobre la base de ningún dato personal sensible que usted nos proporcione, como información sobre su origen racial o étnico o su género.

12. Cookies

Cookies y tecnologías similares

Las cookies se utilizan comúnmente en Internet y, como muchos otros sitios web, utilizamos cookies para ayudarnos a recopilar y almacenar información sobre los visitantes de nuestros sitios web.

Las cookies son archivos de texto que contienen pequeñas cantidades de información que se descargan en su dispositivo cuando visita un sitio web. Las cookies se envían de vuelta al sitio web de origen en cada visita posterior, o a otro sitio web que reconoce esa cookie. Las cookies son útiles porque permiten que un sitio web reconozca el dispositivo del usuario.

Las cookies realizan diferentes trabajos, como permitirle navegar entre páginas de manera eficiente, recordar sus preferencias y, en general, mejorar su experiencia. Además, pueden ayudar a garantizar que los anuncios que ve en línea sean más relevantes para usted y correspondan a sus intereses.

Para obtener más información sobre cómo Diageo puede utilizar sus datos personales para estos fines, consulte el Aviso de privacidad de cookies y las Condiciones de uso de Diageo.

13. General

De vez en cuando, nuestro sitio puede contener enlaces hacia y desde los sitios web de nuestras redes de socios y filiales.  Si sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad u obligación por estas políticas.  Verifique estas políticas antes de enviar cualquier dato personal a estos sitios web.

Cuando sea necesario, este PCN se complementará con requisitos legales adicionales en las jurisdicciones donde realizamos negocios. Ninguna disposición de este PCN ni de otro tipo creará ni se sumará a ningún derecho o reclamo (ya sea legal, de equidad o de otro tipo) que cualquier persona pueda tener por ley o de otro modo contra la empresa o cualquier tercero o cualquiera de sus respectivos directores, ejecutivos, empleados, agentes o representantes (conjuntamente, el "Grupo Diageo"), y la existencia del presente PCN o su aplicación tampoco impondrá o se sumará a ninguna obligación o responsabilidad sobre el Grupo Diageo que el Grupo Diageo no tenga previamente conforme la ley.