Заявление о конфиденциальности и файлах cookie для кандидатов на работу в группе компаний Diageo - Russian

1. Введение и внесение изменений в настоящую Политику конфиденциальности и использования файлов cookie (PCN)

Все обращения «наш», «нас», «мы» или «компания» в тексте настоящей политики (далее — «Политика») и в любом заявлении о согласии относятся к компании Diageo PLC, ее международным дочерним, аффилированным и партнерским компаниям.

Мы стремимся защищать неприкосновенность личной жизни. В настоящей Политике разъясняется, какие действия мы можем выполнять с персональными данными, которые получаем от вас, которые вы предоставляете нам или которые создаются на основании вашей заявки соискателя.

Мы вправе периодически вносить изменения в настоящую Политику, и любые такие изменения будут отражены на этой странице. Поэтому мы рекомендуем регулярно проверять Сайт вакансий, чтобы быть в курсе актуальной версии настоящей Политики. Дата последнего обновления Политики: 1 ноября 2021 г.

2. Ваше согласие с настоящей Политикой

2.1 Согласие

Продолжая предоставлять свои персональные данные, вы подтверждаете свое согласие с нашей Политикой и прямо соглашаетесь с тем, что компания Diageo собирает, обрабатывает, использует и раскрывает ваши персональные данные, включая ваши конфиденциальные персональные данные (так называемые «специальные категории персональных данных»), в порядке, предусмотренном настоящей Политикой.

2.2 Другие законные основания для обработки данных

Следует иметь в виду, что мы также вправе обрабатывать ваши персональные данные на других основаниях, помимо вашего согласия. Например, мы можем обрабатывать ваши персональные данные в соответствии с правовыми обязательствами. Кроме того, мы можем обрабатывать ваши персональные данные для достижения законной бизнес-цели (например, найма сотрудников в нашу компанию). Однако мы обязуемся принять все разумно обоснованные меры для обеспечения сбора только персональных данных, необходимых для достижения этой цели, и обязуемся не использовать их для каких-либо других целей, не предусмотренных настоящей Политикой.

Если вы не согласны с какой-либо частью настоящей Политики, вы можете отказаться от предоставления нам данных или в любой момент отозвать свое согласие, но это может повлиять на возможность рассмотрения вашей кандидатуры для работы в Diageo. По любым вопросам обращайтесь по адресу globalcareers@diageo.com. См. раздел 9 «Ваши права» и раздел 10 «Информация о хранении данных, отказе от подписки, доступе к данным и другие вопросы».

3. Что мы понимаем под термином «персональные данные»?

В широком смысле персональные данные — это любая информация, которая устанавливает или позволяет установить личность. В контексте Сайта Diageo для соискателей (далее — «Сайт вакансий») такая информация может включать в себя, например, ваши имя и фамилию, адрес проживания, адрес электронной почты, а также информацию об образовании и трудовой деятельности.

4. Сбор и обработка ваших персональных данных

В рамках процесса обработки заявки соискателя компания Diageo собирает персональные данные о вас из вашего профиля или резюме, отправленного вами на Сайт вакансий.

Предоставляя нам персональные данные, вы подтверждаете свое согласие на сбор и обработку таких данных в целях, указанных в разделе 6 («Использование персональных данных»), включая

  • возможное заключение с вами трудового договора;
  • возможное размещение вашего профиля сотрудника в наших внутренних технологических системах поддержки, например на портале для будущих сотрудников или в системе Workday; и (или)
  • в соответствии с правовыми обязательствами (помимо прочего).

5. Конфиденциальные персональные данные («специальные категории персональных данных»)

Конфиденциальные персональные данные — это данные, касающиеся следующих характеристик идентифицируемых физических лиц:

(a) расового или этнического происхождения;
(b) политических взглядов;
(с) религиозных убеждений или мировоззрения;
(d) членства в профсоюзах;
(e) состояния здоровья;
(f) интимной жизни и сексуальной ориентации;
(g) генетических или биометрических данных, которые обрабатываются с целью однозначного установления личности человека.

В большинстве случаев мы НЕ требуем от вас предоставления конфиденциальных персональных данных в рамках процесса найма, если это не разрешено законом или не требуется для соблюдения действующего законодательства.

Тем не менее, в некоторых ситуациях (и когда это разрешено законом) мы можем собирать или просить вас добровольно предоставить некоторые конфиденциальные персональные данные в законных целях, связанных с подбором персонала. Например: мы можем запросить информацию о вашем расовом/этническом происхождении и поле, чтобы обеспечить равенство и равный доступ к возможностям. В рамках процесса найма вы можете добровольно предоставить и другие конфиденциальные персональные данные.  

Предоставление конфиденциальных персональных данных при подаче заявки соискателя никак не повлияет на наше решение о вашем найме. Если при подаче заявки соискателя вы добровольно предоставите нам информацию о вашем поле или расовом/этническом происхождении, предоставленная вами информация будет использоваться только в агрегированном виде для внутренней отчетности в целях предоставления соискателям равных возможностей.

6. Использование персональных данных

После сбора ваших персональных данных в рамках обработки заявки соискателя мы можем использовать и/или раскрывать их одним или несколькими из следующих способов.  Это использование/раскрытие данных осуществляется либо в наших законных интересах, либо требуется для соблюдения законодательства:

6.1 Возможности трудоустройства. Мы можем использовать ваши персональные данные в процессе принятия решения о вашем трудоустройстве в компании Diageo.

Кроме того, если вы настроили наш инструмент «Агент по поиску работы» (Job Search Agent) или иным образом попросили подобрать для вас вакансию, мы также можем рассмотреть вашу кандидатуру на должности, которые, по нашему мнению, исходя из вашей заявки соискателя, могут вам подойти и могут вас заинтересовать (см. раздел 10 «Информация о хранении данных, отказе от подписки, доступе к данным и другие вопросы»).

6.2 Информационные сообщения. С вашего согласия мы можем использовать ваши персональные данные для отправки вам новостей, информационных сообщений, в том числе о нашей деятельности, функциональных подразделениях, должностях, брендах и наших сотрудниках, а также оповещений о возможностях трудоустройства в компании Diageo 

(см. раздел 10 «Информация о хранении данных, отказе от подписки, доступе к данным и другие вопросы»).

6.3 Анализ. Мы можем использовать ваши персональные данные для внутреннего анализа процессов подбора кадров и маркетинга, например для оценки тенденций среди наших потенциальных сотрудников или оценки объема трафика на наших сайтах. Если при подаче заявки соискателя вы добровольно предоставили нам конфиденциальные персональные данные (например, информацию о вашем поле или расовом/этническом происхождении), мы можем использовать эти данные в агрегированном виде для внутренней аналитической отчетности с целью отслеживания и повышения уровня социально-культурного разнообразия и снижения уровня потенциальной предвзятости в процессе найма. Мы также можем предоставлять эти данные определенным сторонним организациям, действующим от нашего имени, например, помогающим нам с подбором персонала или оценивающим эффективность работы нашей службы подбора персонала (в зависимости от обстоятельств).  Мы также можем использовать аналитику ваших персональных данных или сравнительный анализ на агрегированном или статистическом уровне для реализации законных деловых интересов и обеспечения эффективной работы компании, а также для улучшения обслуживания сотрудников в целом. Мы также можем передавать неперсональные данные другим лицам, например нашим поставщикам услуг и рекламодателям, в агрегированном анонимизированном виде; такая информация не содержит ваши персональные данные.

6.4 Продажа или передача. В случае продажи, слияния, консолидации, смены контроля, передачи существенных активов, финансирования, реорганизации или ликвидации какой-либо части компании Diageo Plc мы можем отправлять или передавать третьим лицам информацию о ваших отношениях с нами, включая предоставленные вами персональные данные.

6.5 Цели правового характера. Мы можем собирать, использовать и/или раскрывать ваши персональные данные, если это разрешено или требуется законом, а также в случаях, когда мы считаем необходимым принять меры, чтобы выявить действия со стороны контролирующих органов, ошибки, случаи халатности, нарушения договорных обязательств, кражи, мошеннических действий и прочих противозаконных или вредительских действий или защитить нас и/или прочих третьих лиц от таких мер со стороны контролирующих органов, ошибок, халатности, нарушения договорных обязательств, кражи, мошеннических действий и прочих противозаконных или вредительских действий, чтобы обеспечить выполнение наших требований аудита и безопасности, проверить реализацию нашей политики обеспечения социально-культурного разнообразия и инициативы по предоставлению равных возможностей, а также провести аудит на предмет обеспечения соответствия нашим корпоративным политикам, процедурам, правовым и договорным обязательствам.

6.6 Передача за пределы Европейской экономической зоны. Мы можем передавать ваши персональные данные другим компаниям Diageo в любой стране мира в соответствии с целями их использования, предусмотренными в настоящей Политике. В частности, полученные от вас данные могут передаваться и храниться за пределами Европейской экономической зоны (далее — «ЕЭЗ»), в том числе передаваться участникам нашей Группы, расположенным в общих центрах обслуживания в Индии, Латинской Америке и Африке.

Они также могут обрабатываться сотрудниками, работающими за пределами ЕЭЗ в нашей компании, у одного из наших поставщиков или одного из наших сторонних агентств.

Например, если вы подали заявку по вакансии в ЮАР, находясь в Великобритании, нам необходимо будет передать эту информацию в местный отдел кадров в ЮАР. В странах, куда мы передаем данные, могут использоваться другие стандарты защиты данных, однако мы подтверждаем, что примем разумные меры для обеспечения безопасной обработки ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и законами в области защиты данных.

К таким мерам относится заключение соглашений с нашими поставщиками услуг и/или другими получателями ваших персональных данных для обеспечения их безопасности. 

7. Раскрытие персональных данных

Помимо раскрытия данных, необходимого в указанных выше целях, мы можем при необходимости раскрывать персональные данные нашим поставщикам услуг и субподрядчикам, в том числе аффилированным лицам и связанным субподрядчикам, привлеченным для выполнения функций от нашего имени, например для проведения психометрического тестирования, оценок личностного развития, собеседований по видеосвязи или для оказания услуг в связи с процессом найма.

Кроме того, мы можем передавать данные в следующих целях (только в качестве примера): обработка данных; разработка программного обеспечения; использование корпоративной системы управления персоналом; хостинг и управление сайтами; оказание информационно-технологических и офисных услуг; привлечение поставщиков юридических, бухгалтерских, аудиторских и других профессиональных услуг, а также любых других третьих лиц в случаях, определенных законом.

8. Защита данных

Мы серьезно относимся к безопасности ваших персональных данных и внедрили надлежащие технические и организационные меры для защиты данных, которые мы собираем и используем. Используемые нами меры призваны обеспечить необходимый уровень защиты, соразмерный риску обработки ваших персональных данных. 

Мы пользуемся привилегированным доступом к учетным записям пользователей с помощью профилей безопасности доступа, которые определяются во внутренних должностных инструкциях, поэтому доступ к вашим данным получат только рабочие группы, которым необходимо обработать такие данные.

9. Ваши права

9.1 Ваши права в ЕС/ЕЭЗ

В соответствии с законами в области защиты данных вы имеете следующие права в отношении своих персональных данных.

  • Если мы располагаем неверной или неполной информацией о вас, вы можете подать запрос о ее исправлении или дополнении.
  • Вы можете попросить удалить ваши данные (однако в таком случае мы не сможем рассматривать вашу кандидатуру на вакантные должности в будущем).
  • Вы можете сообщить нам, что больше не согласны с нашим использованием информации о вас, и попросить нас прекратить ее использование.
  • Вы можете попросить нас отправить вам имеющуюся у нас информацию о вас или попросить отправить ее другому лицу на основании запроса субъекта на доступ к персональным данным, написав на адрес firstpointeurope@diageo.comи указав «Запрос субъекта на доступ к персональным данным» в строке темы электронного сообщения или письма. Рекомендуем сообщить причину запроса и точно указать, какие именно данные хотели бы просмотреть и какие периоды времени вас интересуют.

Вы можете попросить нас не использовать информацию о вас таким образом, который подразумевает автоматизированный процесс принятия решений о вашей кандидатуре (например, автоматизацию), и попросить прекратить такое использование (однако в этом случае мы не сможем рассматривать вашу кандидатуру на вакантные должности в будущем). Если у вас возникнут какие-либо вопросы, связанные с конфиденциальностью, а также проблемы или жалобы, обращайтесь по указанным ниже адресам: 

Адрес электронной почты: globalcareers@diageo.com

Почтовый адрес Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS

9.2 Права в странах, не входящих в ЕС/ЕЭЗ

В разных странах применяется разный подход к защите данных. В некоторых из них действуют права, очень похожие на права, действующие на территории ЕС/ЕЭЗ. В некоторых странах применяется менее строгий или установленный на местном уровне (например, в США) режим защиты данных, а в некоторых его вообще нет. Мы будем соблюдать соответствующий режим защиты данных в максимальной возможной степени. Запросы рекомендуем направлять по адресу globalcareers@diageo.com или (при отправке обычной почтой) по адресу: Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS.

9.3 Право на передачу вопроса на рассмотрение в регулирующий орган

Вы вправе подать жалобу в отношении обработки нами ваших персональных данных в соответствующий регулирующий орган в вашей соответствующей юрисдикции (например, в Великобритании — в Управление комиссара по информации (ICO)).

10. Информация о хранении данных, отказе от подписки, доступе к данным и другие вопросы

В рамках нашего обязательства по соблюдению конфиденциальности мы стремимся хранить ваши персональные данные не дольше необходимого срока.

Ваши персональные данные хранятся в соответствии с регламентами хранения документации компании Diageo на основании соответствующих правовых и бизнес-требований.  У нас есть законное право на хранение ваших данных в целях подтверждения ответа на запрос о доступе к вашим данным или их удалении, а также в целях запроса информации для возможной защиты в суде.   Срок хранения данных зависит от вашей юрисдикции, но вы можете узнать точный срок хранения и получить дополнительную информацию, обратившись по адресу dataprivacyteam@diageo.com.

Вы вправе попросить нас безопасно удалить ваши персональные данные до истечения соответствующего срока хранения. Однако, если вы просили постоянно информировать вас о новых должностях в компании Diageo, мы будем продолжать хранить ваши персональные данные, чтобы сообщать о таких возможностях, до прекращения использования ваших персональных данных с этой целью. 

11. Автоматизированный процесс принятия решений

На различных этапах процесса найма для выбора подходящего кандидата на должность в нашей организации мы можем использовать автоматизированные средства; с помощью программной технологии кандидат может быть исключен из процесса найма на основе некоторых данных, характеристик или квалификации, указанных в заявке соискателя или резюме.  Кандидат может быть исключен в наших законных интересах или в соответствии с требованиями законодательства.

Мы не будем использовать процесс автоматизированного принятия решений на основе конфиденциальных персональных данных, предоставляемых нам, таких как информация о вашем расовом/этническом происхождении или поле.

12. Файлы cookie

Файлы cookie и аналогичные технологии

Файлы cookie широко используются в интернете и, как и многие другие сайты, мы используем файлы cookie для сбора и хранения информации о посетителях наших сайтов.

Файлы cookie — это текстовые файлы, содержащие небольшой объем информации. Они загружаются на ваше устройство при посещении вами сайта. В дальнейшем файлы cookie отправляются на исходный сайт при каждом последующем его посещении или на другой сайт, который распознает этот файл cookie. Файлы cookie необходимы для того, чтобы сайт мог распознать устройство пользователя.

Файлы cookie выполняют множество функций — например, повышают скорость навигации по страницам, сохраняют ваши настройки и в целом повышают удобство использования сайта. Они также помогают повысить релевантность и соответствие вашим интересам рекламных объявлений, которые вы видите в интернете.

Более подробную информацию об использовании компанией Diageo ваших персональных данных в этих целях см. в Политике конфиденциальности и использования файлов cookie Diageo и Условиях использования.

13. Общие положения

Наш сайт может содержать ссылки на сайты наших партнерских сетей и аффилированных лиц.  Если вы переходите по ссылке на любой из таких сайтов, обратите внимание, что у них есть собственные политики конфиденциальности и что мы не несем никакой ответственности за эти политики.  Ознакомьтесь с ними, прежде чем отправлять какие-либо персональные данные на эти сайты.

По мере необходимости настоящая Политика будет дополняться новыми требованиями законодательства в юрисдикциях, в которых мы осуществляем свою деятельность. Никакие положения настоящей Политики и никакие иные положения не приводят к созданию или добавлению любого права или требования (возникающего на основании закона, права справедливости или иных основаниях), которое может возникнуть у физического или юридического лица в соответствии с законом или на ином основании в отношении компании или третьих лиц, их соответствующих директоров, должностных лиц, сотрудников, агентов или представителей (в совокупности именуемых «Diageo Group»), а также сам факт наличия настоящей Политики или ее применения не налагает и не добавляет какие-либо обязательства и не создает ответственность для Diageo Group, которые компания еще не несет на иных основаниях в соответствии с законодательством.