Avis relatif à la confidentialité et aux cookies pour les candidats qui souhaitent rejoindre le groupe d'entreprises Diageo - French

1. Introduction et modifications apportées au présent Avis relatif à la confidentialité et aux cookies (ACC)

Toutes les références à « notre », « nos », « nous » ou « entreprise » dans le présent avis relatif à la confidentialité et aux cookies (le « ACC ») et dans tout avis de consentement renvoient à Diageo PLC, ses filiales, sociétés affiliées et associés dans le monde entier.

Nous faisons tout notre possible pour protéger la confidentialité de vos informations. Le présent ACC détaille ce que nous pouvons faire des données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous, que vous nous fournissez ou qui sont créées dans le cadre de votre candidature.

Nous pouvons être amenés à mettre à jour le présent ACC périodiquement et toute modification apportée à ce dernier apparaîtra sur cette page. Par conséquent, nous vous conseillons de consulter régulièrement le Site Carrière pour vous assurer de toujours connaître la dernière version. Le présent ACC a été mis à jour pour la dernière fois le 1er novembre 2021.

2. Votre consentement au présent ACC

2.1 Consentement

Lorsque vous fournissez vos données à caractère personnel, vous acceptez notre ACC et acceptez explicitement que Diageo traite, collecte, utilise et divulgue vos données à caractère personnel, telles que décrites dans le présent ACC, y compris vos données à caractère personnel sensibles (également appelées catégorie spéciale).

2.2 Autres bases juridiques du traitement

Veuillez noter que nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel sur la base de motifs autres que votre consentement. Par exemple, nous pouvons avoir besoin de traiter vos données à caractère personnel pour satisfaire à une obligation juridique. Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre d'un objectif commercial légitime (par exemple, nous assurer que nous pouvons recruter des personnes dans notre entreprise). Cependant, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que nous ne collectons que les données à caractère personnel nécessaires pour atteindre cet objectif, et nous ne les utiliserons pas à d'autres fins non prévues dans le présent ACC.

Si vous n'acceptez pas le présent ACC, vous pouvez choisir de ne pas nous fournir vos données et avez toujours la possibilité de retirer votre consentement à tout moment, bien que cela puisse affecter votre candidature à un emploi chez Diageo. Si vous avez des questions, veuillez contacter globalcareers@diageo.com. Voir la section 9 – « Vos droits » et la section 10 – « Informations sur la rétention, la désinscription, l'accès et autres questions ».

3. Qu'entendons-nous par « données à caractère personnel » ?

Les données à caractère personnel sont définies au sens large comme des informations relatives à une personne identifiée ou identifiable. Dans le cadre du Site de Diageo pour les Candidats (« le Site de carrière »), ces informations peuvent inclure, par exemple, votre nom et prénom, votre adresse, votre adresse électronique, vos qualifications et vos antécédents professionnels.

4. Collecte et traitement de vos données à caractère personnel

Afin de compléter votre processus de candidature, Diageo recueille des données à caractère personnel vous concernant à partir de votre profil ou de votre CV que vous avez soumis sur le Site de carrière.

En nous fournissant des données à caractère personnel, vous confirmez que vous acceptez la collecte et le traitement de ces informations aux fins décrites à la section 6 (Comment nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel), notamment

  • la conclusion éventuelle d'un contrat de travail avec vous ;
  • la création éventuelle de votre profil d'employé dans nos systèmes internes de soutien technologique, par exemple le portail de pré-embauche ou Workday ; et/ou
  • le respect d'une obligation légale (entre autres).

5. Données à caractère personnel sensibles (également appelées catégorie spéciale)

Les données à caractère personnel sensibles sont des informations relatives aux caractéristiques suivantes d'une personne physique identifiable :

a) l'origine raciale ou ethnique ;
b) les opinions politiques ;
c) les croyances religieuses ou philosophiques ;
d) l'affiliation à un syndicat ;
e) la santé ;
f) la vie sexuelle et l'orientation sexuelle ;
g) les données génétiques ou biométriques traitées pour identifier une personne

Dans la plupart des cas, nous ne vous demandons PAS de fournir des données à caractère personnel sensibles dans le cadre de notre processus de recrutement, sauf si la loi l'autorise ou si cela est nécessaire pour se conformer aux lois applicables.

Cependant, dans certaines circonstances (et lorsque la loi l'autorise), nous pouvons être amenés à recueillir certaines données à caractère personnel sensibles, ou à demander leur divulgation volontaire, à des fins légitimes liées au recrutement. Par exemple, des informations sur votre origine raciale/ethnique et votre genre, pour nous permettre de surveiller et de promouvoir l'égalité et l'égalité des chances. Vous pouvez fournir, sur la base du volontariat, d'autres données à caractère personnel sensibles lors du processus de recrutement.  

La fourniture de données à caractère personnel sensibles au cours de la procédure de candidature n'affectera en aucune façon notre décision de recrutement. Lorsque vous nous fournissez volontairement des informations sur votre sexe ou votre origine raciale/ethnique lors du processus de candidature, les informations que vous donnez ne seront utilisées que sur une base agrégée pour les rapports internes à des fins de suivi de l'égalité des chances.

6. Notre utilisation de vos données à caractère personnel

Une fois que nous avons recueilli vos données à caractère personnel par le biais du processus de candidature, nous pouvons les utiliser et/ou les divulguer selon les manières suivantes.  Ces manières relèvent soit de l'« intérêt légitime », soit de l'« obligation de conformité légale » :

6.1 Opportunités de recrutement - Nous sommes susceptibles d'utiliser vos données à caractère personnel afin d'étudier votre candidature pour des opportunités de recrutement au sein de Diageo.

Par ailleurs, si vous définissez notre « Agent de recherche d'emploi » ou si vous nous demandez de le faire, nous pourrons également vous engager à un poste qui, selon nous, pourrait vous convenir et vous intéresser. (Voir la section 10 – « Informations sur la rétention, la désinscription, l'accès et autres questions »).

6.2 Communications informatives – Si vous y avez consenti, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour communiquer avec vous sur les actualités, les informations et les opportunités de Diageo, y compris sur nos activités, nos fonctions, nos rôles, nos marques et nos collaborateurs 

(voir la section 10 – « Informations sur la rétention, la désinscription, l'accès et autres questions »).

6.3 Analyse - Nous sommes susceptibles d'utiliser des informations dans le cadre d'analyses internes de recrutement et de marketing. Par exemple, pour évaluer les tendances au niveau de notre personnel potentiel ou pour mesurer le trafic sur nos sites Internet. Lorsque vous nous avez volontairement divulgué des données à caractère personnel sensibles (telles que des informations concernant votre sexe ou votre origine raciale/ethnique) au cours du processus de candidature, nous pouvons utiliser ces informations pour des rapports analytiques internes sur une base agrégée, afin de surveiller et d'améliorer la diversité, et réduire les préjugés potentiels au cours de notre processus de recrutement. Nous pouvons également fournir ces informations à certaines agences tierces agissant en notre nom, par exemple celles qui nous aident à recruter ou à évaluer l'efficacité de notre service de recrutement, le cas échéant.  Nous pouvons également utiliser vos activités d'analyse de données à caractère personnel ou d'analyses comparatives sur une base agrégée ou statistique pour atteindre les objectifs commerciaux et de performance légitimes de l'entreprise, ainsi que pour améliorer l'offre de service globale aux employés. Nous pouvons également partager des données à caractère non personnel avec des tiers, tels que nos fournisseurs de services et nos annonceurs, sous une forme anonyme agrégée, ce qui implique que les informations ne contiendront aucune information personnelle vous concernant.

6.4 Vente ou transfert - En cas de vente, fusion, consolidation, changement de contrôle, transfert d'actifs substantiels, financement, réorganisation ou liquidation d'une partie quelconque de Diageo Plc, nous pouvons transférer ou céder à des tiers des informations concernant votre relation avec nous, y compris des données à caractère personnel que vous nous avez fournies.

6.5 Objectifs juridiques - Nous pouvons collecter, utiliser et/ou divulguer vos données à caractère personnel si la loi le permet ou l'exige, ou si nous estimons qu'une telle action est nécessaire pour protéger ou défendre nous-mêmes et/ou d'autres tiers contre des actions réglementaires, des négligences, des erreurs, des violations de contrat, des vols, des fraudes et d'autres activités illégales ou préjudiciables, ou encore les détecter, afin de respecter nos exigences en matière d'audit et de sécurité, pour auditer notre programme sur la diversité et notre ambition en matière d'égalité des chances et pour surveiller les politiques, procédures et obligations légales et contractuelles de l'entreprise ainsi que le respect de ces dernières.

6.6 Transfert en dehors de l'Espace économique européen – Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à d'autres entités de Diageo n'importe où dans le monde, selon les besoins, pour les utilisations identifiées dans le présent ACC. En particulier, les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées et stockées en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), y compris vers les membres de notre groupe situés dans nos centres de services partagés en Inde, en Amérique latine et en Afrique.

Elles peuvent également être traitées par des employés situés en dehors de l'EEE, travaillant pour notre compte, pour le compte de l'un de nos fournisseurs ou pour le compte de l'une de nos agences tierces.

Par exemple, si vous avez postulé au Royaume-Uni pour un emploi en Afrique du Sud, nous devrons transférer les informations à notre service RH en Afrique du Sud. Les pays vers lesquels nous transférons les données peuvent ne pas appliquer un niveau équivalent de normes de protection des données, bien que nous nous engagions à prendre des mesures raisonnables pour nous assurer que vos données à caractère personnel seront traitées en toute sécurité et en conformité avec le présent ACC et la législation sur la protection des données.

Cela inclut la mise en place d'accords avec nos prestataires de services et/ou d'autres destinataires de vos données à caractère personnel afin d'assurer la sécurité de ces dernières. 

7. Divulgation des données à caractère personnel

Outre les divulgations requises pour les utilisations identifiées ci-dessus, nous pouvons de temps à autre divulguer des données à caractère personnel, lorsque cela est nécessaire, à nos prestataires de services et sous-traitants, y compris nos sociétés affiliées et sous-traitants associés, retenus pour effectuer des missions en notre nom, notamment, par exemple, des tests psychométriques, des évaluations de développement personnel, des entretiens vidéo ou pour nous fournir des services rentrant dans le cadre du processus de recrutement.

De plus, nous pouvons être amenés à partager les données aux fins suivantes (à titre d'exemple seulement) ; dans le cadre du traitement des données, de développement de logiciels, du système d'entreprise RH, de l'hébergement et de la gestion de sites Web, des technologies de l'information et des services de bureautique, de questions juridiques, de questions comptables, d'audits et si nous devons les communiquer à d'autres services professionnels ou à des tiers lorsque la loi l'exige.

8. Sécurité

Nous prenons au sérieux la sécurité de vos données à caractère personnel et avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour sécuriser les informations que nous recueillons et utilisons. Les mesures que nous prenons sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié face aux risques relatifs au traitement de vos données à caractère personnel. 

Nous exploitons un accès privilégié sur les comptes utilisateurs via des profils de sécurité d'accès, établis via des profils d'emploi internes, afin que seules les membres du personnel ayant besoin de traiter vos données y aient accès.

9. Vos droits

9.1 Vos droits au sein de l'UE/EEE :

En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel.

  • Si des données vous concernant sont erronées ou incomplètes, vous pouvez demander qu'elles soient rectifiées.
  • Vous pouvez demander la suppression de vos données (mais cela signifierait que nous ne serions pas en mesure de vous prendre en considération pour de futures opportunités d'emploi).
  • Vous pouvez nous informer que vous n'acceptez plus que nous utilisions des données vous concernant et nous demander de cesser de le faire.
  • Vous pouvez nous demander de vous envoyer les informations que nous détenons à votre sujet ou nous demander de les envoyer à quelqu'un d'autre par le biais d'une demande d'accès d'une personne concernée en contactant firstpointeurope@diageo.comen indiquant« Demande d'accès d'une personne concernée » dans l'objet du courrier électronique ou de la lettre. Nous vous saurions gré d'indiquer la raison de vos demandes et de spécifier exactement à quelles données vous souhaitez accéder, ainsi que les périodes auxquelles vous faites référence.

Vous pouvez nous demander de ne pas utiliser les informations vous concernant d'une manière qui permette aux ordinateurs de prendre des décisions à votre sujet, par exemple l'automatisation, et de nous demander d'arrêter (bien que cela signifie que nous ne serions pas en mesure de retenir votre candidature pour de futures offres d'emploi). Si vous avez des réclamations ou des questions concernant la confidentialité, veuillez contacter : 

Courrier électronique : globalcareers@diageo.com

Courrier : Data Privacy Officer, Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS, Royaume-Uni

9.2 Droits hors UE/EEE

Tous les pays n'ont pas la même approche en matière de protection des données. Certains ont des droits très similaires à ceux de l'UE/EEE. Certains ont un système de protection des données plus léger, ou qui est défini au niveau local (comme pour les États-Unis d'Amérique), et certains pays n'ont aucun système de protection des données en place. Nous nous conformerons au système applicable dans la mesure du possible. Nous vous conseillons de nous envoyer votre demande à l'adresse globalcareers@diageo.com ou, si vous l'envoyez par courrier au délégué à la protection des données, à l'adresse suivante : Global Compliance Legal Team, Diageo plc, 16 Great Marlborough Street, London, W1F 7HS, Royaume-Uni

9.3 Droit de recours hiérarchique auprès d'un régulateur :

Vous avez le droit de déposer une réclamation concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel auprès de l'organisme de réglementation compétent dans votre territoire ; par exemple, au Royaume-Uni, auprès de l'Information Commissioners Office (ICO).

10. Informations sur la conservation, la désinscription, l'accès et toute autre question

Dans le cadre de notre engagement à respecter votre vie privée, nous ne cherchons pas à conserver vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire.

Vos données à caractère personnel seront conservées conformément aux protocoles de conservation des registres de Diageo, et sur la base des exigences juridiques et commerciales pertinentes.  Nous avons un intérêt légitime à conserver vos données dans le but de confirmer notre réponse à toute demande d'accès ou de suppression de vos données, et dans le but d'exiger les informations à des fins de défense juridique.   Il peut exister des variations selon le territoire dans lequel vous vous trouvez. Vous pouvez toutefois demander quels seront les délais en contactant dataprivacyteam@diageo.com pour en savoir plus.

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel en toute sécurité avant l'expiration de la période de conservation concernée. Si toutefois vous nous avez demandé de vous tenir informé(e) en permanence des nouveaux postes à pourvoir au sein de Diageo, nous continuerons à conserver vos données à caractère personnel pour vous tenir au courant de ces opportunités jusqu'à ce que nous n'utilisions plus vos données à caractère personnel à cette fin. 

11. Prise de décision automatisée

Nous pouvons, à différentes étapes du processus de recrutement, utiliser des moyens automatisés pour sélectionner le candidat favorable pour un poste au sein de notre organisation. En cas d'utilisation de technologies logicielle, un candidat peut être désélectionné du processus de recrutement en cours sur la base de certaines des informations, spécifications ou qualifications figurant dans son formulaire de candidature ou son CV.  Cette éventualité peut survenir en raison de nos intérêts légitimes que nous cherchons à atteindre ou aux exigences juridiques auxquelles nous sommes soumis.

Nous n'utiliserons aucune prise de décision automatisée reposant sur des données à caractère personnel sensibles que vous nous fournissez, telles que des informations sur votre origine raciale/ethnique ou votre sexe.

12. Cookies

Cookies et technologies similaires

Les cookies sont couramment utilisés sur Internet et, comme de nombreux autres sites Internet, nous utilisons des cookies qui nous aident à recueillir et à stocker des informations sur les visiteurs de nos sites Internet.

Les cookies sont des petits fichiers texte qui contiennent une petite quantité de données. Ils stockent des informations sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site Internet. Les cookies sont ensuite renvoyés au site Internet d'origine lors des prochaines visites ou à un autre site Internet qui les reconnaît. Les cookies sont utiles en ce sens qu'ils permettent aux sites Internet de reconnaître l'appareil de leurs utilisateurs.

Les cookies ont différentes fonctions. Ils vous permettent notamment de naviguer de manière efficace d'une page à l'autre, de garder en mémoire vos préférences et, plus généralement, d'améliorer votre expérience. Grâce aux cookies, les annonces qui s'affichent sur votre écran sont aussi plus pertinentes et adaptées à vos centres d'intérêt.

Pour en savoir plus sur la façon dont Diageo peut utiliser vos données à caractère personnel à ces fins, veuillez consulter l'Avis relatif aux cookies et à la confidentialité et les Conditions d'utilisation de Diageo.

13. Général

Il se peut que notre site contienne de temps à autre certains liens vous redirigeant vers les sites Internet de nos réseaux partenaires et affiliés.  Si vous suivez un lien vous redirigeant vers l'un de ces sites Internet, veuillez noter que ces derniers possèdent leurs propres politiques de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité vis-à-vis de ces politiques.  Veuillez consulter ces politiques avant de soumettre vos données à caractère personnel sur ces sites Internet.

Au besoin, le présent ACC sera complété par des exigences juridiques supplémentaires dans les territoires où nous exerçons nos activités. Aucun élément figurant dans le présent ACC ou dans d'autres dispositions ne crée de droit ou recours (qu'ils soient juridiques, équitables ou d'une autre nature) qu'une personne peut avoir en vertu de la loi ou d'autres dispositions contre la société ou des tiers, ou de leurs directeurs, responsables, employés, agents ou représentants respectifs (collectivement désignés ci-après le « Groupe Diageo ») ou n'en ajoute ; et l'existence du présent ACC ou son application n'impose ou n'ajoute aucune obligation ou responsabilité au Groupe Diageo dont ce dernier ne dispose déjà en vertu de la loi.